Ett samlat affärssystem för bygg och installationsföretag

Vad ingår i ett affärssystem för bygg och installationsbranschen?

Ett affärssystem utvecklat för bygg- och installationsbranschen är ett verksamhetsnära system som hjälper företag att styra hela flödet från planering till uppföljning och fakturering. Det handlar inte bara om ekonomi. För många företag i branschen är affärssystemet navet där projekt, arbetsorder, tid, material, dokumentation, attestering och uppföljning möts.

Till skillnad från mer generella system behöver ett affärssystem för byggbranschen stödja sådant som händer varje dag ute i verksamheten:

• Projekt och arbetsorder
• Tidrapportering och rapportering från fält
• Dokumentation och egenkontroller
• Projektuppföljning i realtid
• Fakturaunderlag och löneunderlag
• Samspel mellan mobilapp och kontor
• Integrationer med ekonomi, lön och andra system

Fieldly erbjuder just den här typen av arbetsflöde, med app och webbplattform för bygg- och installationsföretag samt vitala funktioner för projekt, rapportering, projektuppföljning, fakturering, löneattestering, checklistor och integrationer med mera.

Därför räcker inte ett “vanligt” affärssystem för byggföretag och installationsföretag

Många företag börjar arbeta i ett ekonomisystem eller i flera separata verktyg. Ett system för fakturering här, tidrapportering där, checklistor i pdf:er, projektuppföljning i Excel och kommunikation via telefon, sms och mejl. Resultatet blir ofta samma sak:

• Administrationen växer
• Information tappas mellan fält och kontor
• Uppföljningen kommer för sent
• Timmar, material och kostnader missas
• Underlag till lön och faktura kräver manuellt arbete
• Dokumentation blir svår att hitta när den verkligen behövs

För att undvika nämnda problem behöver företag verksamma inom bygg och installation ett affärssystem som ligger närmare den dagliga driften.

‍
Fieldly är just en sådan lösning - Ett system där projekt, ekonomi och status kan följas i realtid, och vi vill särskilt lyfta projektuppföljning, rapportering, fakturering, löneattestering och mobil användning som centrala skäl till varför vi är en skräddarsydd helhetslösning.

Många företag börjar arbeta i ett ekonomisystem eller i flera separata verktyg. Ett system för fakturering här, tidrapportering där, checklistor i pdf:er, projektuppföljning i Excel och kommunikation via telefon, sms och mejl. Resultatet blir ofta samma sak:

• Administrationen växer
• Information tappas mellan fält och kontor
• Uppföljningen kommer för sent
• Timmar, material och kostnader missas
• Underlag till lön och faktura kräver manuellt arbete
• Dokumentation blir svår att hitta när den verkligen behövs

För att undvika nämnda problem behöver företag verksamma inom bygg och installation ett affärssystem som ligger närmare den dagliga driften.
Fieldly är just en sådan lösning - Ett system där projekt, ekonomi och status kan följas i realtid, och vi vill särskilt lyfta projektuppföljning, rapportering, fakturering, löneattestering och mobil användning som centrala skäl till varför vi är en skräddarsydd helhetslösning.

Vad ett modernt affärssystem för bygg & installationsföretag bör innehålla

För att ett affärssystem ska fungera i bygg- och installationsbranschen behöver det stötta hela projektresan — från första planering till uppföljning, dokumentation, lön och fakturering.

Projekthantering för bygg och installation

Ett affärssystem för byggföretag behöver skapa struktur åt projekt, arbetsorder, ansvar, status och nästa steg. För företag som arbetar projektbaserat är detta avgörande att kunna följa varje jobb från start till slut, utan att tappa tid, kostnader eller kommunikation på vägen.

Mobilapp för hantverkare, elektriker och montörer

Inom bygg och installation sker mycket av det viktigaste arbetet ute på fältet. Därför behöver ett affärssystem fungera lika bra i mobilen som på kontoret. I en mobilversion av samma system som ni använder på ert kontor tillåts medarbetare se tilldelade jobb, rapportera tid, registrera händelser, bifoga bilder och kommunicera i realtid. Fieldly har en särskild app för arbete på fältet vilket innebär att er personal snabbt får tillgång till nästa jobb, information och rapportering direkt i mobilen eller surfplattan.

Dokumentation, checklistor och KMA

För många företag är dokumentation inte ett sidospår, det utgör en central del av leveransen. Egenkontroller, checklistor, ronderingar, avvikelser och annan kvalitetsdokumentation behöver kunna skapas, fyllas i och sparas strukturerat på platsen för själva projekteringen. Fieldly har stöd för mobila checklistor och egenkontroller vilket innebär att användningen blir ett sätt att veta vad som gjorts, vad som återstår att göra och att kunna lämna över till slutkund med bättre kontroll. Läs gärna mer om vår byggdagbok som uppföljer gällande krav enligt AFC37.

Projektrapportering och tidrapportering

Ett affärssystem i bygg måste samla in rätt data löpande. Tid, resor, material, utlägg, fältrapporter och händelser i projektet är grunden för att kunna följa upp både ekonomi och utfört arbete. I Fieldlys affärssystem blir tidrapporter och rapportering till en central del - Här rapporteras fakturerbar tid lika lätt i mobilappen som på kontoret.

Projektuppföljning i realtid

Det räcker inte att samla data. Ett bra affärssystem behöver också hjälpa företaget att förstå hur projekten går. Projektuppföljning handlar om att se timmar, kostnader, intäkter och avvikelser i tid, innan marginalerna hinner försvinna. Det här är viktigt och därför har vi dedikerad ett särskilt avsnitt på vår webbplats för projektuppföljning där vi beskriver hur underlag kan sammanställas för tidrapporter, resor, utgifter, fältrapporter och checklistor, med filtrering på bland annat kund, period, projekt och medarbetare.

Fakturering och fakturaunderlag

För många bygg- och installationsföretag är värdet i affärssystemet tydligast när arbetet blir fakturerbart snabbt och korrekt. När tid, material och projektdata redan finns i systemet blir vägen till fakturaunderlag kortare och säkrare. Fieldly innebär flexibel fakturering för dig med stöd för fast, löpande eller periodiserad fakturering, lyftplan och möjlighet att skicka vidare allt detta till ett externt ekonomisystem.

Löneattestering och rätt underlag till lön

I bygg och installation påverkar kvaliteten i tidrapporteringen även lönehanteringen. Om timmar hamnar fel på person eller jobb blir administrationen tung och risken för fel ökar. Fieldlys funktion för hantering av lön innebär ett sätt för dig att hantera löner smidigt, säkert och snabbt, med rätt timmar på rätt jobb och person.

SVA och ekonomisk styrning i projekt

I bygg- och installationsprojekt är det ofta avgörande att kunna följa projektets ekonomi redan under pågående arbete. För företag som arbetar i längre entreprenader eller större projekt blir successiv vinstavräkning (SVA) ett viktigt verktyg för att förstå hur projektets resultat utvecklas över tid.

Med rätt systemstöd blir det enklare att koppla samman projektdata, kostnader och intäkter för att få en tydligare bild av projektets ekonomiska status. Det ger bättre underlag för beslut under projektets gång och minskar risken för obehagliga överraskningar när projektet avslutas.

I ett affärssystem för bygg och installation behöver därför ekonomisk uppföljning vara nära kopplad till projektet. När tidrapporter, kostnader, material och andra projektdata registreras löpande skapas ett stabilt underlag för att följa projektekonomin och arbeta strukturerat med pågående arbeten, intäktsavräkning och ekonomisk uppföljning.

Fieldly erbjuder ett gediget stöd för successiv vinstavräkning och hjälper bygg och installationsföretag att få bättre kontroll över projektekonomi och uppföljning i byggprojekt.