Se hur Fieldly fungerar - demo på 3 minuter!
Fyll i formuläret nedan för att börja titta
Ett samlat affärssystem för bygg och installationsföretag
Effektivt och tillgängligt - på kontoret och i mobilen ute i fält.
För företag verksamma inom bygg, el, VVS, larm och installation ställs krav som enskilda affärssystem sällan möter fullt ut. Arbetet är projektbaserat, personalen befinner sig på olika platser och informationsflödet mellan fält och kontor behöver fungera utan manuella mellansteg.
Fieldly är det operativa kärnsystemet för bygg- och installationsföretag som - integrerat med ekonomi- och lönesystem - samlar hela flödet för projekthantering, tidrapportering, dokumentation, uppföljning och leverantörsfakturahantering i en och samma plattform.
Vad ett affärssystem för bygg och installation behöver klara av
Ett affärssystem för bygg- och installationsbranschen är det operativa navet där projekt, arbetsorder, tid, material, dokumentation och ekonomisk uppföljning hanteras samlat - och där information delas mellan fält och kontor utan manuella mellansteg.
Till skillnad från generella affärssystem behöver ett branschanpassat system för bygg och installation stödja de dagliga aktiviteterna i verksamheten - för samtliga medarbetare:
- Projekt och arbetsorder från planering och tilldelning till avslut
- Tidrapportering och rapportering direkt från fältet
- Dokumentation, checklistor och egenkontroller
- Projektuppföljning med ekonomiska nyckeltal i realtid
- Fakturaunderlag och löneunderlag
- Mottagning och attestering av leverantörsfakturor
- En renodlad mobilapp för personal som arbetar i fält
- Integrationer mot ekonomi- och lönesystem
Ett vanligt mönster inom bygg- och installationsbranschen
Många bygg- och installationsföretag utgår från ekonomisystemet som nav och kompletterar med fristående verktyg för tidrapportering, checklistor och projektuppföljning. Det skapar ett välkänt problem: information sparas separat på olika ställen, underlag behöver sammanställas manuellt och projektuppföljningen sker för sent. De konkreta konsekvenserna känns igen av de flesta som arbetar i projektbaserade verksamheter:
- Projektets ekonomiska status är svår att bedöma under pågående arbete
- Timmar, material och kostnader som inte registreras korrekt saknas, är felaktigt eller hamnar inte på fakturaunderlaget i tid
- Löneunderlag kräver manuell hantering från flera olika källor
- Leverantörsfakturor måste projektmärkas manuellt och hanteras utanför projektsystemet
- Dokumentation och egenkontroller hanteras separat och är svåra att spåra i efterhand
- Projektledare och arbetsledare saknar en samlad bild av vad som pågår
För att undvika ovan nämnda problem behöver företag verksamma inom bygg och installation ett sammanhängande flöde och ett affärssystem som ligger närmare den dagliga driften.
Med Fieldly i fickan och på kontoret blir det enklare att arbeta strukturerat från påbörjat projekt till pengar på kontot.
Fieldly som affärssystem för bygg och installation
För bygg- och installationsföretag fungerar Fieldly som den operativa kärnan - systemet där projekten planeras, hanteras, rapporteras och underlagen skapas innan de förs över till ekonomi- och lönesystemet.
Fieldly är modulärt, vilket innebär att systemet konfigureras utifrån de delar som är relevanta för verksamheten. Fieldly kopplas mot befintliga ekonomi- och lönesystem - vanligtvis Fortnox eller Visma - där bokföring, fakturautskick och lönehantering sköts.
Informationen flödar automatiskt mellan systemen: kunder, projekt och arbetsorder som skapas i Fieldly synkas till ekonomisystemet. Fakturaunderlag som färdigställs i Fieldly skickas över till ekonomisystemet där fakturan hanteras, skickas ut och bokförs. Löneunderlaget exporteras som en lönefil till löneprogrammet.
Röster från befintliga användare av affärssystemet Fieldly
Idag har Fieldly använts i över 2 000 000 projekt. Vill du veta mer om vad Fieldlys användare tycker?
Läs fler kundberättelser här!
“Tidigare system höll helt enkelt inte måttet, men med Fieldly har allt flutit på sedan start. Dessutom är servicen suverän!”
Calle Fridström
“Fieldly har minskat vår administrationstid extremt mycket. Nu har vi full koll på hela flödet på våra ärenden, från att de påbörjas till att de faktureras”
André Milesson
“Fieldly har effektiviserat hela vårt arbetssätt och gett oss en samlad bild av vad vi har att jobba med. Nu ser vi allt klart och tydligt, varje dag. Det är en stor lättnad när man driver företag.”
Jonny Andersson
”Vi såg att Fieldly var ett okomplicerat system och innehöll de funktioner som vi ansåg vara mest relevanta för vår verksamhet."
Ingemar Jeppson
“Med Fieldly går det som på räls och vi kan planera, arbeta och kommunicera mer effektivt så att projekten blir tip top”
Alexander Odén
Funktioner i ett affärssystem för bygg och installation
För att ett affärssystem ska fungera i bygg- och installationsbranschen behöver det stötta hela projektresan — från första planering till uppföljning, dokumentation, lön och fakturering.
Projekt och arbetsorder
Kärnan i ett affärssystem för bygg och installation är strukturen kring projekten. I Fieldly hanteras hela projektflödet - från planering och tilldelning av arbetsorder till statusuppföljning och avslut. Projektledare och arbetsledare får en samlad bild av vad som pågår, vem som ansvarar för vad och hur respektive projekt fortskrider - utan att behöva samla information från flera håll.
Projektuppföljning i realtid
Ett affärssystem för bygg och installation behöver ge ekonomisk överblick under pågående arbete, inte enbart vid projektavslut. Fieldly sammanställer löpande registrerad data i form av timmar, kostnader, material och intäkter till ett ekonomiskt underlag per projekt - med filtrering på kund, period, projekt och medarbetare. När tid, material, avvikelser och checklistor registreras löpande får projektledare, arbetsledare, ekonomi och ledning bättre underlag för beslut med större träffsäkerhet.
Mobilapp för personal i fält
I ett affärssystem för installation och bygg måste fältet och kontoret arbeta i samma system. Personal som arbetar i fält rapporterar tid, material, resor och avvikelser direkt i mobilappen, ser sina tilldelade arbetsorder och kan bifoga bilder och dokumentation kopplat till rätt projekt. Informationen är omedelbart tillgänglig för kontoret utan manuell överföring.
Tidrapportering och rapportering från fält
Fakturerbar tid rapporteras i mobilappen eller via webbgränssnittet och kopplas direkt till rätt projekt och kund. Resor, utlägg, material och fältrapporter registreras i samma system. Det skapar ett korrekt och fullständigt underlag utan behov av manuell sammanställning i efterhand.
Fakturaunderlag
I Fieldly färdigställs fakturaunderlaget löpande utifrån registrerad tid, material och projektdata – oavsett om det rör sig om fast pris, löpande räkning, periodiserad fakturering eller lyftplan. Det färdiga underlaget skickas över till ekonomisystemet, där fakturan skickas ut och bokförs. Betalstatus hämtas tillbaka till Fieldly så att ni kan följa vilka fakturor som är reglerade.
Leverantörsfakturahantering
Leverantörsfakturor tas emot och hanteras direkt i Fieldly. En inbyggd tolkningstjänst läser av fakturan, varefter den projektmärks och konteras i systemet enligt uppsatta attestflöden. När fakturan är färdigattesterad skickas den automatiskt vidare till ekonomisystemet för bokföring och betalning. Det eliminerar behovet av manuell projektmärkning i ett separat system.
Löneunderlag och attestering
All tidrapportering och avvikelserapportering sker i Fieldly. Tidrapporter attesteras innan de ligger till grund för löneunderlaget, som exporteras som en lönefil och laddas upp i ert lönesystem. Det säkerställer att rätt timmar är kopplade till rätt projekt och medarbetare, och minskar behovet av manuell kontroll inför lönekörning.
Dokumentation, checklistor och KMA
Inom bygg och installation är dokumentation en central del av leveransen. Checklistor, egenkontroller och avvikelserapporter kopplas direkt till respektive projekt och fylls i via mobilappen på plats. Det säkerställer full spårbarhet och strukturerad lagring utan separata administrativa steg. Fieldlys byggdagbok uppfyller gällande krav enligt AFC 3.7.
Successiv vinstavräkning (SVA)
För bygg- och installationsföretag som arbetar i längre entreprenader är löpande ekonomisk uppföljning av projekten avgörande. Med kontinuerlig registrering av tid, kostnader och material i Fieldly skapas det underlag som behövs för successiv vinstavräkning och intäktsavräkning under pågående arbete. Det ger en rättvisande bild av projektets ekonomiska ställning och minskar risken för oväntade utfall vid projektavslut.
Det här säger företag som använder Fieldly som sitt affärssystem
Fieldly används i dag i över 2 000 000 projekt. Nedan följer några omdömen från företagare och arbetsledare i branschen.
"Med Fieldly sparar vi minst 20 procent i administrativ tid utan att vi behöver tumma på varken kontroll eller kvalitet. Det gör att vi kan växa utan att behöva anställa mer på tjänstemannasidan."
Clara Jönsson, Projektör och IT-ansvarig – Elinstallationer i Karlshamn och Lampans Elinstallationer AB
"Fieldly har minskat vår administrationstid extremt mycket. Nu har vi full koll på hela flödet på våra ärenden, från att de påbörjas till att de faktureras."
André Milesson, VD – Milessons Glas & Montage
"Fieldly har effektiviserat hela vårt arbetssätt och gett oss en samlad bild av vad vi har att jobba med. Nu ser vi allt klart och tydligt, varje dag. Det är en stor lättnad när man driver företag."
Jonny Andersson, VD – RC Måleri
“Innan vi skaffade Fieldly valde vi mellan jättemånga system, men det var faktiskt bara Fieldly som hade både snickarens och ekonomens perspektiv. Det var helt avgörande för oss.”
Josefine Olofsson, Delägare – Byggtjänst i Hoting
”Värdet? Allt handlar om att vi nu förstår vad som är mest lönsamt och vad som slukar mest timmar så att vi kan styra rätt framåt."
Viktor Klingberg, Arbetsledare – Lewéns Totalentreprenör
"Tidigare system höll helt enkelt inte måttet, men med Fieldly har allt flutit på sedan start. Dessutom är servicen suverän!"
Calle Fridström, Arbetschef – Fridströms Måleri
Vanliga frågor om affärssystem för bygg och installation
Generella affärssystem är ofta byggda kring ekonomi och administration. Ett affärssystem för bygg och installation behöver kunna hantera det som sker i produktionen: arbetsorder, tidrapportering, risk- och kvalitetskontroller, leverantörsfakturahantering kopplad till projekt och löpande ekonomisk uppföljning på projektnivå. Fieldly har dessa arbetsflöden inbyggda och integreras med det ekonomi- och lönesystem ni redan använder.
Nej. Fieldly är den operativa kärnan i er systemuppsättning och samlar projekthantering, tidrapportering, dokumentation, fakturaattest och fakturaunderlag i ett och samma system. Ekonomisystemet hanterar bokföring, utskick av fakturor och lönehantering. Information synkas automatiskt mellan systemen.
Fortnox och Visma är de vanligast förekommande bland Fieldlys kunder. Integration mot andra system är möjlig via API.
Leverantörsfakturor tas emot direkt i Fieldly, tolkas automatiskt, projektmärks och attesteras enligt de flöden ni sätter upp. Färdigattesterade fakturor skickas automatiskt vidare till ekonomisystemet för bokföring och betalning.
Fakturaunderlaget skapas löpande utifrån registrerad tid, material och projektdata. När underlaget är färdigt skickas det till ekonomisystemet, där fakturan skickas ut, bokförs och följs upp. Betalstatus speglas tillbaka till Fieldly.
All tidrapportering sker i Fieldly. När det är dags att köra lön exporteras ett löneunderlag som en fil och laddas upp i lönesystemet. Lönen hanteras och betalas ut från löneprogrammet.
Ja. Fieldly är uppbyggt för att hantera personal som arbetar på olika platser parallellt. Mobilappen används ute på arbetsplatsen och informationen är direkt tillgänglig för kontoret, oavsett var jobbet utförs.
Se hur Fieldly fungerar som affärssystem för bygg och installation
Fieldly erbjuder en genomgång anpassad efter er verksamhet. Vi visar hur andra bygg- och installationsföretag arbetar i Fieldly och hur plattformen kan konfigureras för era specifika arbetsflöden.
Boka en demo för att se hur Fieldly fungerar i praktiken.
