Fieldly Personalliggare: Enkel, smidig och säker närvaroregistrering

En personalliggare är en registerbok där arbetsgivare anger vilka personer som arbetar på arbetsplatsen och när. Syftet är att underlätta vid kontroller, så att arbetsgivaren följer arbetsmiljö- och skattelagstiftningen. Personalliggaren är obligatorisk för vissa branscher, exempelvis bygg- och anläggningsbranschen, och kan vara både fysisk eller digital.

Personalliggare används för att säkerställa att företag följer arbetsmiljölagstiftningen samt för att kunna se vilka som jobbar på arbetsplatsen. Genom att ha en personalliggare kan man säkerställa att rätt personer har tillträde, och att obehöriga inte tar sig in. Personalliggare kan också vara ett viktigt verktyg för att kunna spåra smittspridning vid eventuella utbrott av sjukdomar.

Enligt lag måste du som bedriver verksamhet inom bygg, fordonsservice, kropps- och skönhetsvård, livsmedels- och tobaksgrossist, restaurangbranschen, eller tvätteribranschen föra elektronisk personalliggare. Personalliggare är en förteckning över vilka som är verksamma på arbetsplatsen samt när de har börjat och slutat sitt arbetspass - dag för dag. Läs mer om personalliggare på Skatteverkets hemsida.

En personalliggare ska innehålla uppgifter om alla anställda såsom namn, personnummer, anställningsdatum och arbetsuppgifter. Det ska också finnas information om när de anställda arbetar och när de är lediga, samt eventuella sjuk- eller semesterdagar. Personalliggaren kan därtill användas för att säkerställa att arbetsgivaren följer arbetsmiljö- och arbetsrättsliga regler.

Enligt arbetsmiljölagstiftningen ska alla som utför arbete på en arbetsplats skriva in sig i personalliggaren. Detta gäller både anställda, tillfälligt anställda, vikarier och/eller praktikanter. Även personer som utför arbete på uppdrag av annan arbetsgivare, till exempel entreprenörer och underleverantörer, måste skriva in sig i personalliggaren. Syftet är att underlätta vid arbetsmiljökontroller och säkerställa att alla som arbetar på arbetsplatsen är registrerade och följer arbetsmiljöregler och säkerhetsföreskrifter.

Enligt svensk lag är arbetsgivaren ansvarig för att föra personalliggare. Utöver att underlätta vid kontroller som säkerställer att arbetsgivaren följer arbetsmiljö- och skattelagstiftning är personalliggaren också viktig för att kunna kontrollera att arbetstagarna får rätt lön och arbetsvillkor.

Ja, för företag som utför bygg- och anläggningsarbeten samt vissa andra branscher, som till exempel städning och transport är personalliggare obligatoriskt. Personalliggaren ska innehålla uppgifter om vilka personer som arbetar på arbetsplatsen, när de jobbar och vilka arbetsuppgifter de har. Syftet är att underlätta för myndigheter att kontrollera så att arbetsmiljöregler följs samt att förhindra svartarbete.

Det är byggherrens ansvar att utrustning för personalliggare finns på plats. Skatteverket har sedan rätt att göra oanmälda besök på byggarbetsplatsen för att kontrollera att reglerna om digital personalliggare följs. Läs mer om Skatteverkets regler för personalliggare här.

Enligt lag måste du som bedriver byggverksamhet föra digital personalliggare på byggarbetsplatser där kostnaden överstiger fyra prisbasbelopp. Kravet gäller vid om-, till- och nybyggnader samt reparations- och underhållsarbete, anläggning och rivning.

ID06 är ett ID-kort för de som arbetar på byggarbetsplatser i Sverige. Detta inkluderar anställda, entreprenörer, underentreprenörer och konsulter. ID06 är ett bevis på att personen har genomgått en bakgrundskontroll, och uppfyller säkerhetskraven för att arbeta på byggarbetsplatser. För att få tillträde till byggarbetsplatser som är anslutna till ID06-systemet är ID06-kort ett krav.

Om man inte använder ID06 får man inte får tillträde till de arbetsplatser som kräver ID06-kort, vilket vidare kan leda till att man förlorar uppdrag och möjligheter till arbete. Det är också viktigt att notera att företag som inte använder ID06 kan bötfällas och drabbas av andra påföljder.

Nej. Däremot är det vanligt att många som jobbar på svenska byggarbetsplatser bär ID06-kort. ID06 används för kontroll och redovisning av närvaro på byggen - i syfte att främja sund konkurrens, säkra arbetsplatser och motverka brottslighet. Läs mer om ID06 här.

Företaget som inte följer ID06-reglerna är ansvarigt för att betala böterna. Om företaget inte betalar böterna kan det leda till ytterligare påföljder. Därför är det viktigt att företag som använder ID06-kort följer reglerna, för att undvika böter och säkerställa att de anställda har rätt tillträde till arbetsplatsen.

Som byggherre ansvarar du för att anmäla varje byggarbetsplats till Skatteverket innan byggandet startar. Läs mer om byggherres ansvar för anmälan om byggstart och tillhandahållande av personalliggare här.

Integrationen med ID06 gör det möjligt för Fieldlys personalliggare att automatiskt verifiera personalens identitet och behörighet på arbetsplatser, vilket säkerställer att alla närvarande är korrekt registrerade och uppfyller branschens säkerhetskrav.

Fieldlys personalliggare är designad för att möta Skatteverkets krav på närvaroregistrering genom ID06. Systemet dokumenterar automatiskt närvaro på ett sätt som är enkelt att granska och rapportera, vilket hjälper företag att undvika böter och andra rättsliga konsekvenser.

En app för personalliggare ger flera fördelar, inklusive mobilitet, användarvänlighet och tillgång till realtidsdata. Användare kan registrera närvaro direkt på plats via sina mobiler, vilket gör processen snabbare och mer tillförlitlig.