Har ni bestämt er för att satsa på ett digitalt projekthanteringssystem, men tycker att det är klurigt att veta vilket system som passar just er verksamhet allra bäst? Vi vet hur det känns. I den djungel av projekthanteringssystem som finns på marknaden idag kan det vara svårt att veta hur man ska tänka och vad man ska hålla utkik efter för att välja rätt. Därför har vi satt ihop en checklista, som är enkel att följa när ni väljer system. När ni bockat av alla elva punkter på listan kan ni vara trygga i att ni gjort ett riktigt bra val.
Att välja ett molnbaserat projekthanteringssystem är en mycket god idé. Det innebär att systemet är tillgängligt när du vill, var du vill. Då spelar det ingen roll om du befinner dig på kontoret eller ute på fält; du får enkelt fram den information du behöver, precis när du behöver den.
Ett projekthanteringssystem med native apps innebär att apparna är specifikt utvecklade för både iOS och Android – och är ljusår ifrån de system som kräver att man loggar in på en hemsida eller en webbapp. Är ni ute efter ett system som levererar en stabil, snabb och kraftfull användarupplevelse är det helt enkelt ett system med native apps ni ska hålla utkik efter.
Det system ni väljer ska fungera i en stundtals stökig vardag när saker och ting behöver gå fort. Det ska användas av många medarbetare med varierande förkunskap och intresse, och därför är det A och O att systemet är användarvänligt, intuitivt och lättanvänt.
Vill ni ha ett seriöst projekthanteringssystem som uppfyller högt ställda krav på säkerhet och kvalitet är det viktigt att se till att systemet ärID06-krediterat.
För att komma igång snabbt och smidigt med sitt nya system är det viktigt att få en bra start, och att hjälp finns när den behövs. Håll därför utkik efter ett projekthanteringssystem med ambitiös onboarding, som dessutom har hög tillgänglighet till support - gärna även inbyggt i appen.
Vissa projekthanteringssystem är stängda, vilket gör det svårt att skicka data mellan olika lösningar. Men är ni ute efter ett smidigt och komplett flöde i hela er verksamhet är det smart att välja ett system som är öppet och inkluderande, vilket gör dataöverföring mellan olika lösningar enkel och smidig.
När ni ska välja projekthanteringssystem kommer ni garanterat stöta på system som påstår sig kunna lösa ”allt för alla”. Men sällan kan dessa system hålla vad de lovar. Därför ska ni ska snarare leta efter ett system som är specialanpassat för just er bransch, förstår er verklighet och kan möta era behov. På så sätt kommer ni kunna åstadkomma förändring och förbättring, på riktigt.
Ett seriöst och bra projekthanteringssystem är i ständig utveckling för att förbättra vardagen för sina användare. I jakten på det perfekta systemet för just er verksamhet är det därför viktigt att det system ni väljer har en hög utvecklingstakt och en ständig strävan efter förbättring.
Många system är byggda på gammal och utdaterad teknik, vilket innebär att systemet omöjligt kan vidareutvecklas och skalas upp när era behov växer och förändras över tid. Därför är det en mycket god idé att välja ett system som bygger på den senaste tekniken, har ett öppet API och är öppna för integrationer. På så sätt kan ni vara trygga i att ni valt ett system att växa i, som dessutom har förståelse för att era behov kan förändras.
Ingen vill ha fem olika system som tar hand om fem olika problem. Välj därför ett projekthanteringssystem som tar hand om en så stor del av ett projekts livscykel som möjligt, och som dessutom sömlöst integrerar med nästa steg i processen, så som Visma eller Fortnox.
Det projekthanteringssystem ni väljer ska användas av alla era medarbetare; både de som jobbar på kontoret, och de som jobbar ute på fält. Dessutom ska systemet effektivisera och förbättra kommunikationen och flödet mellan kontoret och fältet. Därför är det A och O att det system ni väljer faktiskt är anpassat för de olika roller er verksamhet rymmer, och tar alla medarbetares unika behov i beaktan.
