Att få två bolag att rulla är ingen enkel match. Det vet Clara Jönsson - projektör och IT-ansvarig på Elinstallationer i Karlshamn och Lampans Elinstallationer AB. När varje timme räknas gäller det att lägga tiden där den gör mest nytta, så pålitliga verktyg för kontroll är A och O. För Clara och resten av kollegorna har Fieldly blivit en viktig resurs - både för att spara tid och skapa utrymme för tillväxt:
"Med Fieldly sparar vi minst 20 procent i administrativ tid, utan att vi behöver tumma på varken kontroll eller kvalitet. Det gör att vi kan växa utan att behöva anställa mer på tjänstemannasidan."
Korrekta siffror och kompletta rapporter i all ära, men för Clara och resten av kollegorna på Elinstallationer i Karlshamn och Lampans Elinstallationer AB handlar det om att skapa en vardag som funkar, både för ekonomiavdelningen och montörerna ute på fältet:
"Nu när allt är webbaserat blir det mycket enklare och mer flexibelt. Montörerna kan se ordrar, registrera tid och följa material utan att behöva ringa till kontoret eller åka in. Väldigt smidigt med andra ord."
Det som tidigare krävde telefonsamtal och manuell hantering från kontoret finns nu samlat i ett och samma system. Och för ekonomiavdelningen är effekten minst lika tydlig berättar hon:
"Tidigare behövde vi manuellt lägga in prislistor och dubbelkolla allt inför fakturering. Nu kan vi lita på systemet, och det sparar enormt mycket tid!"
Att byta system kan kännas stort, särskilt när kollegorna har varierande erfarenhet av att arbeta i digitala verktyg. Därför har det personliga stödet varit minst lika viktigt som själva arbetsflödet. Enligt Clara är det kombinationen av enkelhet och support som gör skillnaden:
"Supporten från Fieldlys sida har varit fantastisk från start. Vi kände oss trygga genom hela uppstarten, trots att många av kollegorna inte var vana vid att jobba digitalt. Det har fungerat klockrent."
Vill du också få snurr på arbetsflödet - både på fältet och kontoret? Boka en gratis demo med Fieldly så berättar vi mer!