Arbetar du i Fortnox? Det gör många Fieldlykunder också! Men varför är det så, och hur pratar systemen med varandra? Nedan berättar vi kort hur det funkar, och varför Fieldly + Fortnox = sant!
Det är vanligt att våra användare sedan tidigare har kundregister i Fortnox. Därför importerar vi ditt befintliga kundregister från Fortnox till Fieldly, så att du slipper jobba i två system parallellt. Och när en kund skapas i Fieldly skapas den även i Fortnox. Systemen speglar alltså varandra! Smart va?
När ett projekt eller en arbetsorder skapas i Fieldly skapas automatiskt ett motsvarande projekt- eller arbetsordernummer i Fortnox. Väldigt smidigt, tycker både vi och våra användare!
Leverantörsfakturorna då? Även de kan projektföras med Fieldly, så att alla inköp landar på rätt plats. Hur går det till då? Arbetar du med Fortnox kommer de först dit. Där projektmärks de mot rätt projekt/arbetsorder, och därefter landar de på rätt projekt i Fieldly. Lätt som en plätt!
Har du artikelregister i Fortnox? Vid uppstart kan Fieldly hämta över ditt befintliga artikelregister från Fortnox in i Fieldly, så att du slipper skapa det på nytt. Svårare än så är det inte!
När timmar, resor och material är inrapporterat på projekt eller arbetsorder i Fieldly är det dags att skapa ett fakturautkast. När det är klart godkänner du, och fakturan exporteras till Fortnox med ett knapptryck. I Fortnox skickar du sedan fakturan till slutkund och bokför den.
När alla timmar och/eller avvikelser är inrapporterade attesterar du dem i Fieldly, och plockar sedan ut underlaget som en lönefil. Därefter laddar du upp filen i Fornox Lön, där lönen hanteras som du är van vid.
Voilà! Med Fieldly och Fortnox har du allt du behöver, samlat på ett ställe. Johan Widenberg, Partner- och integrationsansvarig på Fortnox, är precis som vi både glad och stolt över ett minst sagt välfungerande samarbete:
“Vi väldigt glada över att kunna underlätta arbetsvardagen för Fieldlys användare genom att automatisera arbetsmoment som annars kan upplevas som både ineffektiva och tidskrävande”
Vill du också ha kontoret i fickan? Kontakta våra experter, så berättar de mer!