Så förbereder du organisationen för Fieldly!
Har du bestämt dig för att satsa på Fieldlys digitala projekthanteringssystem, och funderar över hur du bäst förbereder din organisation på att sätta igång? Då har du kommit helt rätt. För här kommer en lista på fem saker du kan tänka på för att bäst förbereda din organisation för en enklare, smidigare och mer effektiv arbetsvardag med Fieldly!
1. Alla medarbetare med på tåget!
Fieldly är skapat för att göra arbetsvardagen bättre – för alla dina medarbetare. Därför är det viktigt att alla medarbetare på organisationen verkligen förstår att Fieldly är till för dem. Innan ni sätter igång med systemet är det därför en god idé att berätta och förklara hur Fieldly kommer underlätta, effektivisera och förenkla vardagen för alla dina medarbetare, både för de som jobbar på kontoret och för de som jobbar på fält.
2. Hitta en superanvändare!
Med en person på insidan blir processen av att sätta igång med Fieldly ännu enklare. Ett bra tips är därför att hitta en teknikintresserad medarbetare som kan ta rollen som superanvändare, och ansvara för utrullningen av systemet hos er internt. Denna person kan på så sätt sedan fungera som ett bollplank och internutbildare för resten av medarbetarna.
3. Ordning och reda!
Önskar ni koppla ihop ert ekonomisystem (t.ex. Visma, Fortnox, eller BL) med Fieldly för att få ut maximal nytta av tjänsten? Då är det toppen om ni har ordning och reda i ert ekonomisystem innan ni kör igång, särskilt vad gäller kund- och artikelregister. Har ni det på plats importeras dessa register enkelt till Fieldly direkt vid uppstart, och ni får en flygande start. Därefter hålls all relevant data uppdaterad och synkroniserad, helt enligt era önskemål. Denna koppling sparar helt enkelt supermycket tid, och fungerar allra bäst om ni har ordning och reda när ni sätter igång med Fieldly.
4. No need for stress!
Vi vet att förändring kan kännas läskigt, och att många medarbetare kan vara stressade över att lära sig ett nytt system. Men no need for stress! Fieldly är lätt att använda, även för de som inte är teknikintresserade. Därför kan du berätta för alla som är oroliga att Fieldly har en väl genomtänkt onboarding-process då vårt eminenta Customer Success Team guidar er genom Fieldlys uppstart i tre steg. Det är snabbt, effektivt och (självklart) digitalt – för att ni så snabbt som möjligt ska kunna njuta av en enklare arbetsvardag med Fieldly.
5. Det är bra att göra fel!
Det är ganska vanligt att känna oro inför att göra fel. Särskilt när man ska lära sig någonting nytt. Men vi på Fieldly har goda nyheter - hos oss är det bra att göra fel. Vi tror nämligen att man lär sig bäst om man får testa, göra fel, testa igen och sen göra rätt. För det tar lite träning att lära sig något nytt, och ju mer man vågar testa desto bättre lär man sig. Dessutom är Fieldlys system förlåtande – blir något fel kan du alltid ångra, ringa eller chatta med vår support. Så summan av kardemumman; det är bra att göra fel! Berätta det för dina medarbetare, så blir steget att börja med Fieldly inte läskigt alls.
