Fyll i formuläret nedan för att börja titta
En Googlekalender och ett Excelark. Fler verktyg fanns inte att tillgå. Mattias Lindgren ansvarar för personalen och “allting runt omkring” på City Telecom som bygger IT-infrastruktur, baserade i Stockholm. Bolaget ingår i Sparc Group, och när han kom in 2022 var Fieldly ganska nyutrullat. Idag har City Telecom runt 50 personer som dagligen nyttjar Fieldly, och Mattias är inte sen att förklara varför skiftet behövdes:
“Vi har - och hade - ett behov av att kunna följa upp på ett bättre sätt så vi inte tappar massa fakturering och jobb som slinker mellan stolarna.”
City Telecom jobbar i hela Sverige. På längre avstånd tar underentreprenörer över, medan de egna teknikerna utgår från Storstockholm:
“Vi åker till Gävle, vi åker till Dalarna, vi åker till Örebro, Linköping kan man väl säga. Dit man kan åka över dagen och ändå komma hem innan fyra.”
Ibland skickas folk till Malmö, när det behövs experter. Det hör inte till vanligheterna och Mattias har en förklaring:
“Då måste man ha snudd på visum.” säger han och skrattar.
Den som roddar med vem som jobbar var är produktionsplaneraren Lucas Eriksson. Han var med när Fieldly rullades ut och i dag arbetar han framför allt i webbversionen, men har själv använt appen från tiden ute i fält.
“Jag använder Fieldly 24/7 så att säga. All day every day. Det är en väldigt enkel app att använda. Jag hör ingenting dåligt från grabbarna heller.”
När teknikerna saknar något säger de till, och vid behov skickar kontoret frågan vidare till Fieldly. Om Fieldly-supporten säger Lucas kort:
“Det är aldrig någon väntetid. Ingenting sånt.”
Lucas börjar dagen i kalendervyn. Bredvid har han översikten över tidrapporterna:
“Där ser man ganska snabbt vem som har gjort sina åtta timmar. Och vem har inte gjort det.”
Avslutade jobb faktureras direkt, antingen på fastpris eller löpande. Fakturaunderlaget exporteras till Fortnox och jobbet stängs. Längre projekt drar han vidare till nästa dag. Allt handlar om att kunna planera:
“Jag vill att det ska vara rent och överskådligt i kalendern. Som regel har jag 20-någonting personer aktiva i planeringen, så det blir jätterörigt annars. Nu är det väldigt lätt att följa upp allt.”
Planeringen och timmarna är en sak, materialet och utrustningen är en annan. Allt beställs via Symbrio på jobbets ärendenummer så att leverantörsfakturan hamnar rätt. Det är den biten Mattias skulle ha svårast att klara sig utan:
“Nu märks allt med rätt nummer och fakturorna åker in per automatik. Det innebär att vi varken tappar material eller utrustning som ska faktureras.”
För att sammanfatta arbetet i Fieldly behöver han bara några ord:
“Ordning och reda, allting på samma ställe.”
%401x.png)
Fieldly ger dig kontroll över struktur, ekonomi och kommunikation i realtid. Standardisera arbetsflöden, integrera era system och automatisera manuella moment - så skalar ni snabbare och mer lönsamt.
