Fyll i formuläret nedan för att börja titta
%401x.png)
Fyrahundra arbetsordrar i samma lista och jobb som gick med vinst, men utan ordentlig möjlighet att se var pengarna kom ifrån. Daniel Häggström har varit på Energiteamet i Umeå i snart fem år. Han ansvarar över de större projekten, är arbetsledare för ventilationsdelen i bolaget och den som roddar styr- och reglertekniken. Företaget har runt 20 anställda och sedan i våras använder de Fieldly kopplat till Fortnox och grossisterna.
”Det stora var den ekonomiska översikten. Det var därför vi bytte till Fieldly.”
När Daniel kom till Energiteamet hade han varit projektledare, projektchef och kontorschef på stora nordiska och internationella bolag. Bolaget hade börjat med el och VVS och vuxit därifrån. Några gånger om året jobbar de med projekt på runt fyra miljoner, där el, VVS, ventilation och styr ryms i samma jobb. Med hans bakgrund var det tydligt vad som saknades:
”Vi kunde ju se att jobbet gick ihop. Vi tjänade jättebra med pengar, men vi kunde inte följa upp någonting mot vår kalkyl. Hur många timmar gick det på VVS? Hur mycket blev materialet i slutändan? Det hade vi ingen möjlighet att följa upp.”
Det gamla systemet erbjöd inte den möjligheten. Daniel sammanfattar det med tre ord: ”Det var stenålder.” Leverantörsfakturorna kom förvisso in och landade på arbetsordrarna, men attesteringsbiten funkade inte:
”Det var riktigt jävla rock’n’roll.”
Ute på fältet var det lika rörigt.
”Det var liksom 400 arbetsordrar och ingen tydlig koll på vad som var vad.”
Sökandet efter ett nytt system började för ungefär tre år sedan, men det visade sig vara lättare sagt än gjort. Ett system fick de backa ur när det plötsligt stod klart att montörerna inte kunde skapa egna ordrar. Det går inte på Energiteamet, konstaterar Daniel:
”Vi har några stycken som är väldigt, väldigt självgående och som har sina egna kunder att jobba på.”
Det Daniel ville ha var svar på en enkel fråga:
”Tjänar vi några pengar på den här typen av eljobb, eller ska vi skita i att göra dem? Massa mer jobb utan någon uppsida, det är vi inte intresserade av.”
I dag har el, VVS och ventilation egna projekt och nummerserier. Rörmokarna ser bara VVS-ordrarna, och behövs en elektriker bjuds en ledig resurs in till just det projektet. Ska någon ut på ett jobb vet man direkt vilket projekt det ligger i.
”Nu är det max 20 jobb man får kolla igenom. Tidigare kunde det ju vara 400.”
De självgående montörerna skapar sina egna ordrar, även om det tog lite tid att vänja sig.
”Det var några smågrejer där i början som de tyckte var lite besvärligt. Men i dag är det ingenting. Allt flyter på.”
Leverantörsfakturorna då? De går via Fieldly Fakturahantering där de attesteras innan de läggs på rätt projekt eller arbetsorder. Funktionen kände de inte ens till före bytet, men det blev en glad överraskning:
"Det funkar jävligt bra!"
Daniel rundar av:
”Nu har vi så pass mycket bättre kontroll att vi inte har några problem att ta in mer folk. Det känns ju helvetes mycket tryggare.”
Fieldly ger dig kontroll över struktur, ekonomi och kommunikation i realtid. Standardisera arbetsflöden, integrera era system och automatisera manuella moment - så skalar ni snabbare och mer lönsamt.
