Fyll i formuläret nedan för att börja titta
Först whiteboard och Excel. Sedan ett system där allt försvann. Robin Hansson, VD och projektchef på Fjälkinge Isolering & Plåtservice, har provat det mesta när det kommer till att hålla koll på ett tjugotal montörer. Bolaget startades av hans pappa, och Robin gick in som delägare 2010. I dag är Fieldly hubben i bolaget - från första till sista steg:
"Det ger oss en fantastisk överblick direkt när man öppnar webben.”
Det gamla systemet var enkelt, men det hade en hake. Robin utvecklar:
"När fakturan gick så var allt borta. Det var väldigt opraktiskt."
Det innebar också att det inte gick att följa upp något i efterhand. Med Fieldly ligger allt kvar. När ett liknande jobb dyker upp letar Robin fram det gamla och ser vad det kostade och hur många timmar det tog.
"Man har ju ett facit."
Whiteboarden då?
"Den är kvar! Men det står kanske inte riktigt samma saker på den längre. Nu är det mer, ‘glöm inte köpa kaffe.’"
I valet och kvalet som ett systembyte innebär tittade Robin på flera olika system. Några var för enkla, och några påminde för mycket om lösningen de redan satt i. Andra var för avancerade.
"Jag skolkade mig igenom datalektionerna på gymnasiet. Så jag visste att det behövde vara enkelt och användarvänligt."
Personlig kontakt vägde också tungt, berättar Robin. Med det gamla systemet fick montörerna en video skickad till sig och lämnades till sitt öde. Fieldly höll i stället apputbildningen på plats i Nöbbelöv, där montörerna kunde ställa sina frågor direkt.
"Det var väldigt bra för oss, tyckte jag. Och det tyckte min personal också."
Fjälkinges montörer jobbar ofta långt hemifrån, och förut fick Robin oftast vänta med sammanställning och fakturering tills de var åter på kontoret. Men inte längre.
"De kan egentligen sitta i bilen på vägen hem från annan ort och regga sina timmar, körning och alltihopa. Så fakturorna kan i princip gå ut innan de har kommit hem."
Mest märks det hos de största industrikunderna. Där går inget att fakturera förrän kunden har skickat tillbaka en arbetsorder. Förut sammanställdes jobben på kontoret innan de skickades till kunden. Nu skriver Robin ut en rapport så fort montörerna är klara och mejlar den direkt.
"Nu får jag svar samma dag, och då går det mycket fortare. Det betyder rätt mycket för cashflowet."
Andra systemleverantörer hör ofta av sig. En gång svarade Robin att det skulle krävas fyra år gratis och 200 000 kronor i ersättning för att de skulle byta. "Jo, jag har faktiskt sagt det", säger han och skrattar.
"Fieldly är definitivt ett system vi känner att vi kan köra med långt och länge."
%401x.png)
Fieldly ger dig kontroll över struktur, ekonomi och kommunikation i realtid. Standardisera arbetsflöden, integrera era system och automatisera manuella moment - så skalar ni snabbare och mer lönsamt.
