Fyll i formuläret nedan för att börja titta
Ju fler de blev på firman, desto svårare blev det att hålla koll. Eliaz Laiolo är delägare och projektledare på Tofft Installation i Malmö. Han räknar på jobb, håller koll på ekonomin och är ibland ute och skruvar själv. Kallar man honom spindeln i nätet protesterar han inte.
"Ja, typ."
Arbetsledaren Simon Hermodsson räknar också på jobb och är ute på fältet. Men där Eliaz håller koll på ekonomin har Simon hand om projekten och kunderna, både nya och befintliga.
"Vi försöker göra samma sak fast på två olika sidor, så att vi får ihop det", säger Simon.
Att få ihop det har krävt några försök. Innan Fieldly hade de redan provat flera system, och varje byte gjordes för att det förra systemet inte räckte. Samtidigt växte firman.
"Vi kände att vi behövde hitta ett system som faktiskt hjälpte och gjorde jobbet."
Det förra systemet klarade inte ens två flikar samtidigt, berättar Eliaz.
"Innan kunde jag bara ha en fil uppe och jobba med den. Nu kan jag ha hur många flikar som helst. Ska man fakturera kan man hoppa och kolla utan att gå tillbaka."
På kontoret är det många trådar att dra i. Dagarna börjar ofta med att räkna på jobb och göra platsbesök. Näst på tur står att skapa underprojekt med arbetsorder. ÄTA-arbeten får egna arbetsordrar, och faktureringen sker som regel på veckobasis. Ute på fältet rullar det mest på.
"Det viktigaste är att montörerna har en arbetsorder så att de kan registrera sin tid. Och att de har en adress, vet var de ska vara och kanske en liten beskrivning av vad de ska göra. Det räcker."
Resten får montörerna ofta veta av kunden eller beställaren på plats. Det de rapporterar blir underlag för faktureringen, och det gäller även övertiden. Förut förde alla egna anteckningar och fick sedan själva säga till om timmarna skulle bli komp eller betalas ut. Inte helt optimalt med andra ord.
"Det var helt byggt på förtroende. Man fick helt enkelt lita på vad alla sa."
I dag registrerar montörerna övertiden direkt och väljer om den ska in i tidbanken eller betalas ut. Vem som ser vad går också att styra. Vissa montörer behöver exempelvis kunna se leverantörsfakturorna på ordern, andra inte.
Och med upp emot 80 projekt i veckan blir leverantörsfakturorna många. Men med Fieldly blir det enkelt. Ordernumret följer med från början, eftersom materialet märks med ordern redan när montören köper det. När fakturan kommer in läser Fieldly Fakturahantering av den, och ordernummer, fakturadatum och förfallodatum kommer med automatiskt. En ny leverantör kan behöva pekas rätt första gången, men sedan hittar den rätt. Fakturan kopplas till projektet, attesteras och går vidare till Fortnox för bokföring. Simon berättar:
"Allt läggs in direkt. Annars hade man suttit och knappat in det för hand, så det är väldigt skönt att Fieldly sköter det"
När leverantörsfakturorna är på plats återstår kundfakturan. Hela vägen fram dit sker arbetet i Fieldly. Kunden skapas där, och underlaget går vidare till Fortnox när det är klart.
"Vi sköter allt i Fieldly, och sista steget är att trycka på fakturera i Fortnox. Det är ganska skönt."
Bytet till Fieldly då? Att komma igång tog ungefär en dag, medan det förra systemet aldrig riktigt lirade. Frågor dyker fortfarande upp ibland, och oftast handlar det om att man inte vet hur något görs:
"Oftast får man svar inom fem minuter. Håller jag på med något vill jag vara färdig med det innan jag går vidare, så det funkar kanon."
Så vad skulle hända om Fieldly slocknade i dag? Svaret kommer fort: ångest och stress.
Allt ligger på ett ställe, från kund och projekt till arbetsordrar med montörernas bilder och checklistor. Och när det behövs går avslutade projekt att hitta långt tillbaka i tiden.
"Vi använder helt enkelt Fieldly för att vi inte ska behöva ha allt i huvudet."
Fieldly ger dig kontroll över struktur, ekonomi och kommunikation i realtid. Standardisera arbetsflöden, integrera era system och automatisera manuella moment - så skalar ni snabbare och mer lönsamt.
