Bättre arbetsflöden och mer tid för över Odéns Byggservice

Author:
Karin Höckert

Med Fieldlys digitala projektsystem har Odéns Byggservice fått tydligare projektöversikt, bättre struktur på arbetet och mer tid över till effektivt arbete för alla i bolaget. Idag använder Odéns Fieldly både på fält och kontor, i hela kedjan - från offertering till fakturering. Idag vet de att inget faller mellan stolarna, och stressen för att inte hinna klart har minskat avsevärt.


Odéns Byggservice - Helhetslösningar med kunden i centrum

Med ledorden hållbarhet, funktion och design erbjuder Odéns Byggservice kunder i hela Sverige helhetslösningar inom byggservice, badrum och solceller med Östersund som bas. En bred hantverkskunskap genomsyrar verksamheten, och teamet på Odéns strävar alltid efter att överträffa kundens förväntningar - från första möte till slutfört uppdrag. Grundare och VD är Alexander Odén, och idag har bolaget 15 anställda med olika spetskompetens.


Användarvänlighet och projektöversikt - en dealbreaker

Innan Fieldly hade Alexander och hans kollegor testat flera projektsystem utan att bli riktigt nöjda. När de via kontakter hörde talas om Fieldly bokade de en demo och insåg snabbt att systemet erbjöd funktionerna de saknat. Tydligheten och användarvänligheten var en dealbreaker för bolaget, berättar Alexander:

“Det som fick oss att välja Fieldly var den tydliga överblicken av projekten. I Fieldly kan man se det viktigaste i projekten från en och samma vy. Vi är jättenöjda! Systemen vi testat tidigare var krångliga och inte alls lika användarvänliga”

Idag har Odéns använt Fieldly i drygt ett halvår, och Alexander upplever att de har ett väl fungerande arbetsflöde med funktioner som servar dem riktigt bra i det dagliga arbetet. Men så har det inte alltid varit.

Mer tid över till att göra ett riktigt bra jobb

För Alexander har en stark vilja att utveckla bolaget kombinerat med tidskrävande och krånglig rapportering tidigare gjort det svårt att få ihop vardagen. Men inte längre, för med Fieldly har det blivit betydligt lättare att strukturera det dagliga arbetet. Idag har Alexander tre projektledare under sig och bolagets samtliga anställda rapporterar både tid, material och resor i projekten. Alexander ansvarar för att sammanställa allt, vilket är ett upplägg som både sparar tid och fungerar riktigt bra för alla inblandade. Med vetskapen att hela arbetsflödet faktiskt fungerar kan Alexander idag med lugn i sinnet delegera bort stora delar av projekthanteringen, och istället fokusera på företagsutveckling och marknadsföring:

“Nu räcker tiden till i mycket större utsträckning, och både jag och mina kollegor kan fokusera på att göra ett riktigt bra jobb”

“Med Fieldly sparar vi tid motsvarande en heltidstjänst”

Hur var det att komma igång med Fieldly då? Enkelt, säger Alexander, och ju mer han och kollegorna använder systemet desto mer lär de sig:

“Gubbarna känner sig hemma och jag känner mig hemma. Det är ingen raketforskning. Så länge man lägger upp allt korrekt från start så funkar det klockrent”.

Idag använder Alexander och hans kollegor Fieldly i större delen av arbetsflödet genom att rapportera tid, material och utgifter i alla löpande projekt. Dessutom sammanställs alla ÄTO:r, offerter och fakturor i Fieldly, och Alexander känner sig helt trygg med att inget missas eller glöms bort:

“Tidigare tog det administrativa arbetet och rapporteringen väldigt lång tid och underlaget var svårtytt. Men nu är det inte längre ett problem. Med Fieldly sparar vi tid motsvarande en heltidstjänst”


Mindre stress och mer effektivt arbete

Ytterligare ett stort plus är att arbetsvardagen med Fieldly bidragit till minskad stress. Alexander beskriver hur han tidigare kunde lägga en hel dag på en enda faktura för att få med alla kostnader. Men så är det inte längre:

“Första gången jag fakturerade med Fieldly tog det en timme. På det gamla sättet hade det tagit en hel dag. Sammanlagt sparade jag säkert 30 timmar den första veckan”.

Lönehanteringen är ett annat område som idag tar mindre tid, vilket leder till mindre stress och tack vare Fieldlys integration med Visma blir arbetet smidigare för både Alexander och bolagets revisor:

“Systemet vi använde innan krävde betydligt mer manuellt arbete. Nu är det aldrig några problem, och allt går mycket snabbare”


Tummen upp för ett riktigt gott samarbete

Johannes Ivarsson, CRO på Fieldly, är både glad och stolt över att kunna bidra till en smidigare arbetsvardag för teamet på Odéns Byggservice:

“Det är verkligen kul att kunna hjälpa ett redan grymt bolag framåt genom att bidra till mer effektivt arbete och bättre koll i projekten. Vi ser fram emot ett riktigt gott samarbete framöver!”



Sök här

Missa inget från Fieldly!

Skriv in din email nedan för att prenumerera på vårt nyhetsbrev.

Läs mer