Mindre huvudvärk och mer tid med Fieldly!

Author:
Karin Höckert

När VVS-Metoder såg sig omkring efter ett digitalt projekthanteringssystem föll valet på Fieldly. Med målet att minimera användandet av papper och ta bolaget till nästa nivå genom digitalisering var de extra måna om att kunna tidrapportera på ett effektivt sätt som fungerar för alla anställda på företaget. Med bättre arbetsflöden, mindre pappersarbete och mer tid till faktiskt arbete är Fieldly idag en självklar del av VVS-Metoders arbetsvardag. Och ingen är stoltare och gladare över det än vi!


Då riktigt bra, nu bättre

Ända sedan VVS-Metoder startades 1979 har de med god laganda, planering, kompetens och engagemang levererat kvalitetssäkrade tjänster inom VVS och rörentreprenad. De är med andra ord gamla i gamet och idag sysselsätter bolaget omkring 50 personer - både montörer och tjänstemän. Sebastian Nordefors arbetar som lagbas på VVS-Metoder, och i hans jobb ingår bland annat att säkerställa korrekt tidrapportering och egenkontroller. Han använder främst webbversionen av Fieldly, och enligt honom är implementeringen av verktyget ett stort steg upp för bolaget:

“Vårt digitala arbete var tidigare obefintlig, så Fieldly har sparat oss massor av tid och huvudvärk!”


Slippa papper + spara tid = tjäna pengar!

En anledning till att VVS-Metoder valde att satsa på Fieldly var som sagt för att slippa tidskrävande pappersarbete. För i ett stort bolag med många anställda blir det en hel del administration, och papper har ju som bekant en tendens att komma bort:

“Många timmar har ödslats på att leta efter papper och sedan bestämma träff för att överräcka dessa”.

Sebastian uppskattar att det är just tiden som är den största skillnaden från hur de arbetade tidigare, och att de nu kan lägga mer tid på det de faktiskt tjänar pengar på:

“Nu har vi mer tid till faktiskt arbete, vilket bidrar till mer lyckosamma projekt”


En dealbreaker

Som tidigare nämnt var Fieldlys tidrapporteringsfunktion en dealbreaker för VVS-Metoder, och idag är den en av funktionerna som gjort störst skillnad i arbetsflödet. Idag rapporterar samtliga medarbetare all sin arbetstid i de olika projekten, och från kontoret ser Sebastian till att allt flyter på som det ska. Även semester, sjukdom och ledighetsansökningar rapporteras in med bara några knapptryck. Egenkontroller av installationer är en annan central del av det dagliga arbetsflödet, och med hjälp av funktionen Checklistor görs de smidigt för varje projekt och moment. När de är klara skickas de till projektledare eller lagbas, som på detta sätt får betydligt mindre papper att hantera:

“Det bästa är att man alltid har möjlighet att göra egenkontroller utan att först leta rätt på ett papper. Det sparar flera dyrbara timmar”


Användarvänligt för vem som helst

Hur har det varit att komma igång med Fieldly då? Enligt Sebastian har det varit förvånansvärt enkelt, och till och med utan tidigare erfarenhet av digitala hjälpmedel har haft lätt att sätta sig in i systemet. Och det kanske inte är så konstigt:

“Det är lätt att motivera folk att använda ett program som innebär att dom bara behöver trycka några gånger i telefonen, istället för att lägga massa tid på att leta papper och springa runt med dessa”


Vi är så glada och stolta över att kunna bidra till en bättre och smidigare arbetsvardag för VVS-Metoder! Sven Paulin, CMO, på Fieldly utvecklar:

“Att ett bolag som varit i branschen så länge väljer att satsa på Fieldly är fantastiskt roligt. Vi är stolta över förtroendet och ser fram emot ett gott samarbete framöver!”


Sök här

Missa inget från Fieldly!

Skriv in din email nedan för att prenumerera på vårt nyhetsbrev.

Läs mer