Så får du din personal att använda digitala verktyg!

Author:
Linnéa Ivarsson

‍Förändring. Skrämmande och jobbigt eller spännande och roligt? Det kan självklart vara båda delar, men vi tror framförallt att förändring är viktigt och oundvikligt - särskilt om man driver företag i byggbranschen - och förändring stavas ofta just digitalisering. Men vi vet också att det kan vara svårt att få sina medarbetare att förstå vikten av digitalisering, och att komma igång med en mer digital arbetsvardag. Därför vill vi dela med oss av våra bästa knep, som förhoppningsvis både underlättar och förenklar hela processen!


Börja med varför!

Att sätta igång med något nytt kan ibland verka skrämmande, konstigt och onödigt. Att börja arbeta digitalt är inget undantag. Men! Genom att se till att precis alla medarbetare förstår varför ni ska börja arbeta digitalt gör ni förändringsprocessen långt mycket lättare. Så, fundera över ert varför. Är det för att få en mer effektiv verksamhet, bättre kontroll eller för att göra vardagen enklare för dina anställda? När du kommit fram till svaret är det helt enkelt bara att vara tydlig med dina anställda - för om de förstår själva kärnan till förändringen är chansen stor att det går riktigt bra.


Förändring är BRA!

Många tänker att att all förändring är dålig, jobbig och svår. Men helt ärligt är det precis tvärt om! I dagens samhälle är förändring snarare en oundviklig och viktig del av att driva byggföretag, både för att hänga med i en hårt konkurrensutsatt bransch, men också för att kunna erbjuda sina medarbetare en välfungerande arbetsvardag där allt flyter på smidigt och effektivt - och förändring stavas ofta just digitalisering. Så, kommunicera detta till dina medarbetare, och berätta för dem att förändring faktiskt är någonting bra, för alla inblandade!


Låt några utvalda smygtesta!

Ett riktigt bra knep för att få hela personalstyrkan med på tåget är att låta några vana teknikanvändare smygtesta det digitala verktyget innan resten i teamet. Gärna både någon på kontoret och några på fält. När de sedan kommit igång och fått känna på hur enkelt och smidigt det faktiskt är kan de sedan vara med och peppa resten av teamet, och agera som bollplank och stöttepelare när ni introducerar det digitala verktyget fullt ut.


Sätt en tydlig brytpunkt!

Ett bra sätt att få personalen att verkligen komma igång och börja arbeta med ert nya digitala verktyg är att sätta en tydlig brytpunkt mellan det gamla och det nya. Gärna med god framförhållning, så att alla har tid att förbereda sig och har full koll på när bytet kommer ske. När dagen D sedan kommer är det bara att köra all in, och vara noggranna med att följa upp och stämma av. Till en början dagligen, och sedan veckovis - så att alla olika team och arbetslag känner att de hänger med och att den nya arbetsvardagen rullar på.


Kommunicera målbilden!

Ett sista knep som kan motivera vem som helst till förändring är att tydligt kommunicera er målbild med en digital vardag. Så, beskriv målet med er digitala förändring för hela medarbetarstyrkan - en enklare, smidigare och mer effektiv arbetsvardag utan onödig administration, dubbelarbete, förlorad arbetstid och bortslarvade papper. En målbild som denna kan få även den mest motsträviga att dra på smilbanden och inse att det faktiskt finns en bättre vardag som väntar.


Sådär! 5 enkla knep för att få dina medarbetare att förstå vikten av och börja använda digitala verktyg. Svårare än så behöver det inte vara. Lycka till!


_____________________________________________________________________


Är du nyfiken på hur vi på Fieldly arbetar med digitalisering, och hur vi hjälper till att skapa en enklare, smidigare och mer effektiv arbetsvardag för byggföretag runt om i världen? Kontakta oss redan idag, så berättar vi mer!



Sök här
Missa inget från Fieldly!
Skriv in din email nedan för att prenumerera på vårt nyhetsbrev.
Läs mer