Allt du behöver veta om de digitala checklistorna i Fieldly
Älskar du admin? Inte vi heller. Men för att säkerställa att jobben lever upp till allt från överenskommelser till lagstadgade branschregler är korrekt dokumentation A och O. I den här artikeln berättar vi mer om varför checklistorna i Fieldly (och möjligheten att göra dem tvingande) är ett kraftfullt verktyg för att garantera säkerhet och kvalitet i dina bygg- och installationsprojekt - från start till slut. Trevlig läsning!
Att organiserad dokumentation drastiskt minskar risken för att grejer missas är ingen nyhet. Därför är checklistorna en av de mest uppskattade funktionerna i Fieldly, och möjligheten att göra dem tvingande kommer med en rad tunga fördelar. Här berättar vi mer om hur checklistorna i Fieldly kan användas i ditt dagliga arbete:
1. Komplett dokumentation hela vägen
Med checklistorna i Fieldly kan du på ett vattentätt och systematiskt sätt hantera allt från riskanalyser och skyddsronder till avvikelserapporter och egenkontroller - direkt i mobilen. Genom att göra checklistorna till standard kan du med andra ord kvalitetssäkra och följa upp ditt arbete hela vägen. Med tvingande checklistor kan jobben varken påbörjas eller avslutas utan att checklistan fylls i och du garanterar du att varje viktigt punkt dokumenteras, vilket mininerar risken för misstag i form av slarv eller missförstånd.
2. Tydlig specificering av krav och förväntningar
Vill du försäkra dig om att arbetet utförs enligt gällande krav och branschstandard? Eller vill du garantera att jobbet lever upp till kundens förväntningar? Med checklistorna i Fieldly kan du specificera och säkerställa att varje punkt adresseras och kommuniceras - både internt till de som ska utföra jobbet och mot kund. Du väljer själv vad checklistan ska heta och vad den ska innehålla, och med tvingande fält måste varje steg bockas av för att checklistan ska kunna slutföras.
3. Flexibla och branschanpassade checklistor
I Fieldly kan du skapa dina egna checklistor eller använda färdiga mallar för olika ändamål. Därtill kan du koppla checklistan till olika arbetsordrar, moment, maskiner eller personer.
Såhär går det till:
- Skapa checklistan själv eller använd någon av de färdiga mallarna
- Välj om den ska vara tvingande och koppla checklistan till projektet, momentet, maskinen och/eller personen som ska utföra jobbet
- Bocka av och komplettera med fotodokumentation och anteckningar
- Exportera till PDF och maila direkt till kunden, kollegan, chefen eller annan person
Vill du veta mer om tvingande checklistor och hur du kan använda checklistorna i Fieldly? Boka en gratis demo idag!
