Jobbar du med ekonomi eller projektledning på ett bygg- eller installationsföretag? Då vet du att felaktiga leverantörsfakturor och försenade betalningar kan leda till projektstrul och missnöjda leverantörer - och i värsta fall kassaflödesproblem. Med Fieldly Fakturahantering får du leverantörsfakturorna tolkade och hanterade automatiskt, varje gång. I den här artikeln berättar vi mer!
Med Fieldly Fakturahantering går du från att hantera leverantörsfakturor till att enbart granska eventuella avvikelser. Otroligt, vi vet. Såhär funkar det:
Du vet hur du jobbar bäst. När leverantörsfakturorna har hämtats in kan du skapa egna tolkningsregler för varje steg och leverantör. Fieldly Fakturahantering använder OCR-teknik (Optical Character Recognition) för att skanna och tolka alla leverantörsfakturor automatiskt genom hela flödet. Det bästa? När du “visat” systemet hur det ska jobba sker tolkningen helt automatiskt.
I Fieldly Fakturahantering kontrolleras varje faktura mot respektive projektkod/projektnummer. Har du Fortnox eller Visma Admin? Då valideras och projektmärks fakturorna, och systemet säkerställer att betalningsinformationen stämmer överens med det som angetts i ekonomisystemet. Eventuella avvikelser flaggas automatiskt för granskning, vilket drastiskt minskar risken för tidskrävande manuella korrigeringar och felaktiga betalningar.
Vill du slippa stressen med sena betalningar? Med Fieldly Fakturahantering kan du skräddarsy dina attestflöden, antingen kopplat till ett projekt eller en leverantör. Därtill kan du välja om fakturorna ska attesteras av bestämda personer eller särskilda roller. I atteststeget kan du också sätta olika behörigheter på olika personer internt. Det innebär att rätt person snabbt och enkelt kan godkänna rätt fakturor - utan att de fastnar ett limbo av tröga adminprocesser.
Letar du efter något, behöver du kontrollera en specifik leverantörsfaktura eller granska tidigare inköp för budgetuppföljning? När du använder Fieldly Fakturahantering blir all text indexerad och sökbar - direkt i Fieldly. Det innebär att du enkelt kan hitta specifika fakturor, leverantörsnamn, artiklar, kostnadsställen eller övriga detaljer från tidigare betalningar. You name it, we find it!
Fakturor här, där och överallt? Med Fieldly Fakturahantering kan du hantera alla leverantörsfakturor på ett ställe, med full koll på både inkommande och utgående fakturor. Du ser varje fakturas status, och med realtidsrapporter och intuitiva dashboards får du full insyn.
Såhär säger Gerry Kristersson på Målerifirman i Malmö om Fieldly Fakturahantering:
“Det är superenkelt att jobba i. Jag har koll, leverantörsfakturorna hanteras korrekt varje gång och trillar in automatiskt på rätt projekt. That’s it! Jag är väldigt nöjd!”
