Guide: 5 punkter att överväga i valet av projektverktyg
Jobbar du inom bygg och installation? Då vet du att full koll är A och O - både på projekt- och företagsnivå. Men med en uppsjö av digitala verktyg på marknaden kan det vara minst sagt utmanande att veta vilket system som möter just er specifika kravspec. Så, vad är viktigast för dig och dina kollegor? Hur vill ni jobba, och vad behöver ni för att systemet ska lira med era rutiner och arbetssätt? Här kommer 5 relevanta punkter att överväga i valet (och kvalet) av projektverktyg. Håll tillgodo!
1. En riktigt bra mobil-app
Är ni trötta på kassa gränssnitt, långsamma laddningstider och bristande kommunikation? Då bör ni satsa på ett projektverktyg med en riktigt bra mobil-app. Utöver den förbättrade användarupplevelsen för dem som sköter sin dagliga tid-, material- och reserapportering förbättras kommunikationen mellan dig på kontoret och dina anställda i fält. Med bland annat möjligheten att tilldela jobb, skicka notiser och göra vissa moment obligatoriska minskar helt enkelt risken för kostsamma misstag - med fler lyckade projekt som resultat.
2. Lätt att använda
Upplever du att ert nuvarande projektverktyg är krångligare än det behöver vara? Välj ett projektverktyg som är specifikt utvecklat för att vara enkelt och effektivt att jobba i istället. Ett system som är enkelt att arbeta i kommer automatiskt att sänka eventuella mentala trösklar hos dina medarbetare, och bidra till att de faktiskt vill jobba i det. Med andra ord: Genom att välja en användarvänlig lösning säkerställer du att alla medarbetare får rätt verktyg för att kunna göra ett riktigt bra jobb - oavsett roll på företaget.
3. En ambitiös och kunnig support
Är du orolig för att ett eventuellt byte av projektverktyg ska sätta käppar i hjulet för det dagliga arbete, om än tillfälligt? Då bör du leta efter ett projektverktyg som kan garantera en ordentlig utbildning och kunnig support. Rätt stöd är nämligen helt avgörande för att ni ska få en flygande start och komma igång ordentligt, medan en pålitlig kundsupport sätter tonen genom att vid behov stötta upp längst vägen - från dag ett.
4. Fungerar med andra system
Komplett projektinsyn, smarta funktioner och smidig rapportering är naturligtvis centrala faktorer att ha i åtanke i valet av projektverktyg. Men faktum är att flöden mellan system många gånger är ännu viktigare. Därför är ett projektverktyg som lirar med både ekonomi-, löne- och inköpssystem en hygienfaktor. Med andra ord: Välj ett projektverktyg med välfungerande kopplingar till övriga system. På så sätt kan du och dina kollegor vara helt säkra på att varken kostnader eller intäkter faller mellan stolarna.
5. En stabil utvecklingstakt
Är ditt nuvarande projektverktyg föråldrat, eller i värsta fall begränsande? Att ni som företag kan växa med ert projektverktyg är centralt för ett lönsamt och långsiktigt samarbete. Därför bör ni satsa på ett projektverktyg med hög flexibilitet, en stabil utvecklingstakt och öronen på rälsen. Ett lyhört utvecklingsgteam och ett öppet API är två tydliga tecken på att projektverktyget har både muskler och ambition att bli ännu vassare över tid.
Vill du veta mer om vilket Fieldly-paket som passar ditt företags krav och behov? Gör vårt quiz här!
