Samarbeta över bolagsgränser i realtid – nu blir det möjligt

Bakgrund

De allra flesta bolag i byggbranschen stöter någon gång på projekt där de behöver involvera underentreprenörer. Dessa samarbeten olika aktörer emellan kan i praktiken bli ganska komplicerade, då information som tider, utgifter och körningar ska rapporteras manuellt – och lätt leder till krånglig och tidskrävande administration. Detta är något vi på Fieldly vill råda bot på. Fram tills idag har vi primärt arbetat med att förbättra och effektivisera våra kunders interna kommunikationsprocesser, men för att göra arbetsvardagen ännu smidigare öppnar vi nu upp möjligheten för våra kunder att samarbeta över bolagsgränser, och bjuda in underentreprenörer och andra externa bolag på olika projekt.

Sömlösa samarbeten – i realtid

I praktiken kommer denna koppling mellan generalentreprenörer (beställare) och underentreprenörer innebära att du som generalentreprenör kan skapa projekt och arbetsorder och sedan bjuda in underentreprenörer att ta del av delar av eller hela projekt. Dessa underentreprenörer kan sedan rapportera tillbaka tider, körningar och utgifter m.m. – och således skapas ett obrutet informationsflöde där du som underentreprenör kan få tillgång till dina uppdrag snabbt och enkelt, och du som beställare både kan ge och få insikt i allt som sker, i realtid.

Denna GE/UE-koppling kommer helt enkelt underlätta för alla som på något sätt arbetar med externa aktörer och underentreprenörer. Både större entreprenader, där man enkelt behöver kunna dela viss information, men även mindre servicebolag där man exempelvis behöver ta hjälp av en elektriker, och vill att samarbetet ska ske sömlöst och utan ledtider i informationsbytet. Kopplingen kommer även underlätta drastiskt för alla de bolag som utgörs av små koncerner med flera organisationsnummer, där man enkelt och smidigt vill kunna samarbeta inom koncernen.

Efterlängtad funktion

Det är mycket tydligt att det finns ett stort behov av denna typ av GE/UE-koppling på marknaden, och vi på Fieldly har fått in önskemål om att ta fram en koppling som möjliggör enkelt samarbete över bolagsgränser från flera av våra kunder. En kund som varit särskilt involverad i utvecklingsprocessen är byggkoncernbolaget U-Con, som arbetar med allt ifrån el-och energiteknik till VVS och målning. Pierre Lundblad, styrelseordförande på U-Con, beskriver hur denna koppling kommer förenkla arbetet med underentreprenörer:

Med denna koppling knyter vi ihop projekten ytterligare ett steg med våra UE. Vi och våra samarbetspartners kan i realtid se och uppdatera planering, dokument, rapporter och kostnader.

Lena Dahlén, Technical Writer på Fieldly, som varit drivande i utvecklingen, är glad över att nu lansera denna för branschen unika koppling, och tror att den kommer vara till stor hjälp för många bolag:

Det är fantastiskt att kunna erbjuda denna koppling som gör det möjligt för företag att enkelt samarbeta över bolagsgränser. Både generalentreprenörer och underentreprenörer kommer genom denna koppling kunna behålla sina normala flöden och jobba på som de brukar göra i projekt, samtidigt som båda parter enkelt får tillgång till all den information de behöver.

För bra för att vara sant?

Samarbete över bolagsgränser, obrutna informationsflöden, sömlös kommunikation och minskad ledtid. Låter det nästan för bra för att vara sant? Nejdå. Det är så vi på Fieldly jobbar – allt för att göra din arbetsvardag enklare, smidigare och betydligt mer effektiv.

‍