Saneringsföretaget Nya Hallandssanering hade testat ett antal olika digitala projekthanteringssystem, som alla slutat med samma dåliga utgång, innan de stötte på Fieldly. Ett digitalt projekthanteringssystem som visade sig passa dem som handen i handsken.
Kompetens, erfarenhet och engagemang. Tre ledord Nya Hallandssanering AB arbetat utifrån ända sedan starten 1990. I imponerande 30 år har bolaget erbjudit sina kunder sanering av allt ifrån fukt- och vattenskador till skadedjurssanering, fågelsanering och rivning, med kunder som NCC, Skanska och Region Halland. Från första kontakt till slutfört uppdrag står kvalitet i fokus, och verksamheten präglas av långa relationer med både kunder, samarbetspartners och medarbetare - något som tydligt avspeglar sig i det faktum att knappt någon medarbetare slutat på bolaget sedan start.
När Nya Hallandssanering under våren 2020 började se sig om efter ett nytt digitalt projekthanteringssystem som kunde underlätta och effektivisera deras verksamhet dök Fieldly upp, ett system som verkade vara en perfekt match för Nya Hallandssanering och deras verksamhet. Idag, 3 månader senare, konstaterar Toni Kaic, projektledare på Nya Hallandssanering, att de hade helt rätt. Fieldly har under dessa månader visat sig passa som handen i handsken, och dessutom gjort det möjligt för företaget att digitalisera sin verksamhet - fullt ut.
“Fieldly har gett oss de möjligheter vi tidigare saknat för att kunna gå all-in och äntligen slippa papper och penna. Efter vi satt igång med Fieldly har vi nu lyckats digitalisera vår verksamhet helt och fullt”
Idag är Fieldly en självklar del av vardagen för samtliga medarbetare på Nya Hallandssanering. Yrkesarbetarna som jobbar ute på fält använder tjänsten för all form av rapportering på arbetsorder och projekt, lägger upp fältrapporter och fyller i checklistor. På kontoret används Fieldly flitigt, både i skapandet av offerter och vid fakturering.
Toni beskriver att den största skillnaden idag, jämfört med hur vardagen såg ut innan Fieldly, är att Nya Hallandssanering nu har ett system som kan användas och uppskattas av hela organisationen.
“Den största skillnaden är att vi nu har ett lättarbetat system som alla i hela organisationen tycker om att använda, vilket automatiskt resulterar i att folk inte drar sig för att genomföra vissa uppgifter. Men framförallt innebär Fieldly att vi nu har all dokumentation vi behöver på varje arbetsorder samlad på ett och samma ställe.”
Dessutom innebär användandet stora tidsbesparingar - varje dag.
“Med Fieldly sparar vi iallafall 30 minuter per anställd och dag nu jämfört med innan, och de största besparingarna ligger på yrkesarbetarna.”
Men det absolut bästa med tjänsten menar Toni är den goda funktionaliteten, och den lyhördhet som genomsyrar hela Fieldly som organisation.
“Fördelarna med Fieldly är många. En stor fördel är den väldigt goda funktionalitet som systemet erbjuder, oavsett vilken plattform man kör den på. Men den främsta styrkan är lyhördheten i hela organisationen, som löper igenom allt från sälj och vidareutveckling till support. Personalen på supporten är helt FANTASTISK. Kompetenta, sakliga, snabba och riktigt trevliga. De svarar på allt direkt och kan även lösa mer komplexa problem som uppkommer, i en rasande fart dessutom!
Vi på Fieldly är glada över ett mycket gott samarbete med nya Nya Hallandssanering, och stolta över att kunna bidra till en enklare, mer effektiv och digital arbetsvardag för alla bolagets medarbetare. Sven Paulin, medgrundare och marknadschef på Fieldly, ser fram emot ett långsiktigt samarbete.
“Vi är glada över ett fint samarbete och en lyckad implementation i Nya Hallandssanerings verksamhet och ser fram emot ett långsiktigt samarbete med ytterligare tidsbesparingar och effektivisering framåt”
