Se hur Fieldly Fakturahantering fungerar!
Fyll i formuläret nedan för att börja titta
Dexel + Fieldly: Från whiteboard till digital kontroll
Dexel i Nyköping är ett elinstallationsföretag med femton elektriker och projektledare som hanterar allt från mindre servicejobb till större mer komplexa projekt. Med en personalstyrka där flera medarbetare kombinerar arbete med föräldraledighet eller studier krävs flexibilitet och struktur bakom kulisserna. Malou Engström, som ansvarar för admin, ekonomi och HR, är drivande i företagets arbetssätt - från whiteboard-tavlor till ett sammanhållet system där fält och kontor möts i realtid. I den här artikeln berättar hon mer, trevlig läsning!
“Kunden ringde och sa ’ni är välkomna 9.30 på fredag’ och jag tänkte ’vi börjar ju sju, vad tusan ska jag göra med montören innan dess’?”
Malou Engström skrattar när hon berättar om samtalet. För henne är det vardagsmat: kunder som lever efter egen klocka, jobb som måste flyttas och planering som kräver ständig justering.
Malou jobbar med admin, ekonomi och HR på Dexel i Nyköping och för henne handlar dagarna om att hantera flödet mellan fältarbetarna och kontoret. Idag består teamet av femton elektriker och projektledare med uppdrag som spänner från mindre servicejobb till längre och mer komplexa projekt, och med många montörer med olika livssituationer på olika jobb samtidigt är behovet av struktur bakom kulisserna konstant:
“Vi har killar som är föräldralediga eller pluggar på deltid. Och det är olika dagar varje vecka, så allt måste lira”
Från whiteboard till allt i appen
En personalstyrka bestående av människor med olika arbetstider innebär helt enkelt fler saker att hålla koll på, och tidigare sköttes mycket av personal- och projekthanteringen manuellt. I dag är överblicken en annan:
“Den är viktig att vi vet var killarna är och vad de gör, så en av fördelarna med Fieldly är helt klart att vi slipper tracka jobben på en jäkla whiteboardtavla”
Med bättre överblick och möjlighet att följa projekten i realtid blir det också enklare att planera om i stunden. Ett stort plus för arbetsledarna, berättar Malou:
“Vi gör det enkelt genom att skriva adressen som titel på projekten. Då ser man direkt var alla är och kan enkelt skicka någon vidare på ett jobb i närheten om det behövs.”
Full koll på projekten medan de pågår
Dexel jobbar med både löpande uppdrag och fastprisprojekt, så den ekonomiska överblicken är central. Malou och arbetsledare behöver kunna följa projekten medan de pågår, och som ansvarig för faktureringen innebär det en ny nivå av kontroll:
“Det underlättar verkligen att jag snabbt kan se hur jobben går medan de pågår. Jag kan se direkt att nu har vi upparbetat så här mycket, då är det dags att dra en faktura.”
Men överblicken funkar inte bara som en signal för när det är dags att fakturera. Den gör det också lättare att förstå hur projekten går - och vad de kostar:
“Med Fieldly kan vi lägga intern kostnad på varje medarbetare, och då ser man ganska snabbt om ett jobb går ihop eller inte. Ibland märker vi exempelvis att man inte kan sätta de mest erfarna personerna på ett visst jobb, för då håller inte kalkylen.”
Ju mer dokumenterat, desto enklare blir det
En annan rutin som vuxit fram över tid är dokumentationen från fältet. Montörerna rapporterar inte bara tid och material utan dokumenterar även med bilder. Det kan kännas som en detalj i stunden men får ofta betydelse långt senare berättar Malou:
“Ibland ringer en kund och säger: jag ska borra här i väggen men jag vet inte om jag vågar. Vart går elkablarna?”
Då kan Malou eller ansvarig projektledare snabbt gå tillbaka till projektet och se hur det faktiskt ser ut bakom väggen - utan att behöva gissa eller riva upp något i onödan:
“Ju mer dokumenterat, desto renare och enklare blir det för oss.”
Om Dexel
Dexel AB är ett elinstallationsföretag med bas i Nyköping som sedan starten 2016 har byggt upp en verksamhet präglad av struktur, kvalitet och ansvar. Med ett team av elektriker och projektledare tar de sig an allt från mindre servicejobb till större entreprenader, ofta med flera parallella uppdrag igång samtidigt. Gemensamt för projekten är ett tydligt fokus på ordning och reda – både i utförande och uppföljning.
.png)
