INAB: “Var och en blir sin egen lilla chef.”

‍

Marcus suckar när han tänker tillbaka på när hantverkarna - ungefär 20 av de 25 anställda - förde sina timmar i block. Ett långt ifrån optimalt upplägg, och när månadsslutet närmade sig slutade det allt som oftast med att han fick köra runt och samla in de sista:

‍

"Det var ett jäkla stök."

‍

Men bara för att behovet var skriande betydde det inte att beslutet om nya arbetssätt togs lättvindigt. INAB ställde tydliga krav: integration med löneprogrammet och Fortnox var inte förhandlingsbart, och de sonderade terrängen i flera år: 

‍

"När vi skulle göra den här jätteomställningen sa vi: när vi gör det här, då måste det bli rätt från början.”

‍

Kombinationen av det stora företagets kapacitet och det lilla företagets flexibilitet är INABs styrka. Det är en balans som kräver systemstöd som är robust nog för att hålla ihop komplexa uppdrag, men som inte är så tungt att det stör vardagsflexibiliteten. Det var kärnan i utvärderingen, och med blicken i backspegeln är Marcus glad att de inte nöjde sig: 

‍

“Fieldly har fyllt våra kriterier med råge."

‍

Överblick på ett ögonblick

Idag går bilen inte lika varm vid månadssluten. Och om en kund eller medarbetare ringer långväga ifrån kan Marcus kolla projektstatus på studs och återkomma direkt. Samma gäller tidrapporterna:

‍

"Nu kan jag skicka ett meddelande till gruppen och säga: 'Nu måste ni attestera era tider, jag har fått in fakturorna från underentreprenören och jag behöver se hur projektet går.' Och när det är klart får jag överblick direkt."

‍

Det innebär ett helt annat lugn, konstaterar Marcus:

‍

"I stället för att jag ska ringa runt och jaga folk så vet jag: alla har det de behöver. Det är tryggt."

‍

Marcus kan vara i Åre, förkyld hemma på soffan eller på kontoret - och ändå en klar bild av hur det går:

‍

"Nu kan jag sköta bokföringen vart jag än är. Jag kan till och med gå in i ett projekt och tala om för en kund som ringer exakt hur vi ligger till. Det är en jävla ynnest och en otrolig skillnad jämfört med innan."

‍

I grunden handlar det om hur ansvar och insyn har omfördelats i organisationen, konstaterar Marcus. Projektledare följer sina egna projekt dag för dag och medarbetare ser vad som förväntas av dem:

‍

“Var och en blir sin egen lilla chef."

‍

Den gudsförgätna vattenskadan

Det är i vardagen det märks och känns mest, berättar han. För ett tag sedan hörde den lokala kyrkan av sig gällande en vattenläcka i en av deras fastigheter, och de var tydliga med att de ville ha löpande redovisning och dokumentation av arbete, resor och material varje vecka. Marcus var inte ens på plats när jobbet drog igång, men det behövdes inte:

‍

"Medarbetaren skötte det klockrent och kunden var oerhört nöjd med den löpande dokumentationen under arbetets gång."

‍

Den största vinningen? Marcus summerar utan omsvep:

‍

"Fieldly är ett mycket bra, prisvärt, effektivt arbetsredskap helt enkelt."

Om INAB

INAB är ett familjeägt byggföretag grundat 1978 med säte i Ås i Jämtland. Med 25 anställda jobbar företaget med totalentreprenörsuppdrag för privatpersoner, företag och bostadsrättsföreningar – allt från renoveringar och ombyggnationer till nyproduktioner och större entreprenader. INAB är medlem i Sveriges Byggindustrier, arbetar enligt kvalitets- och miljöledningssystemen ISO 9000 och ISO 14000, och är våtrumscertifierat enligt BKR.

‍