Målerifirman i Malmö: "Man satt i slutet av månaden och undrade: vad fan var det nu?"

‍

Kvarnby, strax efter nio

Vi kör in genom grinden i Kvarnby strax efter nio på morgonen och möts av två glada hundar. Robin öppnar dörren och välkomnar in.

‍

Ni har säkert kört förbi Gerry på vägen hit. Han åkte precis iväg på ett ärende.

‍

Robin sätter sig vid datorn. Det är där dagen börjar. Han skaffar sig överblick över vilka jobb som är igång, var ekonomin ligger, vad som behöver hanteras under dagen. Gerry däremot, han är veteranen i sammanhanget. Han har drivit måleriverksamhet i Malmö med omnejd i över 25 år och sett det mesta under den tiden. Han vet vad som håller - och han är kräsen, särskilt när det kommer till samarbetspartners. System likaså:

‍

Vi kollade på olika alternativ, men med de andra kände jag direkt: det här är inget för oss. Med Fieldly är det så jäkla enkelt. Till och med de äldre lärde sig det snabbt - och det trodde jag faktiskt inte.

‍

Han säger det med ett skratt. Men om supporten skojar han inte:

‍

Utbildningen och supporten är outstanding. Världsklass. Jag säger det till alla: det finns ingen i hela Sverige som har så bra kundservice.

‍

Tolv målare och tjugo parallella jobb

Målerifirman i Malmö har använt Fieldly i knappt fyra år, vilket är ungefär lika länge som Robin drivit bolaget tillsammans med Gerry. På hans bord ligger planering, ekonomiuppföljning och administration. Han håller ihop bilden av vad som är på gång, vad som behöver faktureras och var pengarna tar vägen. Och han minns hur det såg ut innan Fieldly kom in i bilden:

‍

Man satt i slutet av månaden och undrade: var det en grej eller var det två? Vad fan var det nu?

‍

Han radar upp klassiskt knepiga situationer. Fick en målare syn på en extra vägg som inte stod i ordern ringde eller sms:ade han till kontoret - och i bästa fall noterades det. Inte helt optimala förutsättningar för rätt summor på sista raden, med andra ord.

‍

Målaren tar bilden, Robin ser det direkt

Med Fieldly är förutsättningarna annorlunda. Målaren tar en bild på den extra väggen, fixar en ÄTA, skriver en kommentar och kopplar det till rätt jobb. Robin ser det direkt på kontoret, och alla kostnader stämmer när fakturaunderlaget ska skapas. Samma gäller arbetsbeskrivningar, ritningar och inpassningstider för hyresgäster - allt finns i appen för målarna ute på jobben:

‍

Det är det som är det bästa: att allt är samlat.

‍

Robin jobbar primärt i webbversionen av Fieldly, men vet att mobilappen är ett lika pålitligt verktyg när saker behöver lösas på studs:‍

‍

Dyker det upp ett akut jobb kan jag skapa det från mobilen, dela ut det och så kan målaren jobba vidare utan att något blir försenat. 

‍

Stenkoll medan utfallet går att påverka

Både Gerry och Robin delar samma bild. Timmar rapporteras löpande, leverantörsfakturor tolkas, godkänns och hamnar automatiskt på rätt jobb. Och kanske viktigast av allt: kostnader och utfall går att stämma av mot budget medan uppdraget pågår:

‍

Nu vet vi att vi har x antal tusen kvar på det här jobbet innan budgeten tar slut. Vi har stenkoll hela tiden, i stället för att behöva upptäcka i slutet att timmarna dragit iväg. Sjukt smidigt.

‍