Arbetar du i Visma? Härligt, då är du långt ifrån ensam! Visma är ett populärt ekonomisystem bland Fieldlys användare, och därför är vi både glada och stolta att kunna erbjuda ett rad integrationer som gör att du kan ägna din arbetsdag åt det du faktiskt tjänar pengar på. I den här artikeln berättar vi mer om varför kombinationen Fieldly + Visma är riktigt bra för bolag i bygg- och installationsbranschen, samt vilka varianter du kan välja mellan.
Poängen med ett integrerat ekonomisystem är kort och gott att slippa dubbelarbete. För varför krångla när det kan vara enkelt? Beroende på ditt bolags behov kan du med Fieldly välja Visma eEkonomi, Visma Administration och Visma NET. Nedan berättar vi mer om de olika varianterna.
Visma eEkonomi är ett enkelt och molnbaserat bokföringsprogram skapat för dig som småföretagare. Tack vare automatisk e-bokföring gör programmet mycket av bokföringen åt dig, och med en uppsjö av tillval att välja mellan kan du skräddarsy programmet efter just ditt företags behov. Väldigt smidigt, tycker både vi och våra användare!
Visma Administration är ett av landets mest använda serverbaserade affärssystem. Anledningen? En mängd smarta funktioner som gör det enkelt för dig att få koll på rubbet, utan att tumma på användarvänligheten. Ett tryggt val, helt enkelt!
Visma.Net kan kort och gott beskrivas som en storebror till eEkonomi. Ett robust alternativ, särskilt utvecklat för bolag som vill automatisera sina ekonomiska och administrativa processer.
Så hur pratar Fieldly och Visma med varandra, och vilken information skickas mellan systemen? I följande stycken förklarar vi närmare vilka områden som omfattas, och hur det fungerar för dig i praktiken.
Har ni ett befintligt kundregister i Visma? Härligt! Vid uppstart i Fieldly importeras befintligt kundregister från Visma till Fieldly. Det innebär att kunder som skapas efter uppstart per automatik också skapas i Visma. Eftersom systemen är synkade behöver du alltså bara skapa kunden en gång. Smidigt va?
Principen med spegling av systemen gäller även för ett projekt eller en arbetsorder, så när du skapar ett projekt eller en arbetsorder i Fieldly skapas det per automatik ett motsvarande projekt- eller arbetsordernummer i Visma. Du behöver alltså inte skapa dem på nytt. Lätt som en plätt!
För att kunna projektföra kostnader är det viktigt att de hamnar på rätt plats. När det gäller leverantörsfakturor landar de först i Visma. Där projektmärks de mot rätt projekt/arbetsorder, för att sedan hämtas över till Fieldly och rätt jobb. Lika smidigt, varje gång!
Finns ditt befintliga artikelregister i Visma? Vid uppstart i Fieldly finns möjligheten att hämta över det från Visma till Fieldly, så att du slipper börja om från scratch. Lätt som en plätt!
När tid-, rese- och materialrapportering i projektet eller arbetsorder är klart är det dags att skapa fakturautkast i Fieldly. Därefter godkänner du, och fakturan exporteras över till Visma - med bara ett knapptryck. I Visma skickar du fakturan till slutkund och bokför den. Svårare än så behöver det inte vara.
När alla timmar och avvikelser för en period är inrapporterade attesterar du dem i Fieldly. Därefter kan du plocka ut underlaget som en lönefil och ladda upp i Visma Lön, där du sedan hanterar lönen - precis som vanligt.
Daniel Jonsson, Success Manager på Visma, delar vår glädje över samarbetet och värdet det skapar för våra gemensamma användare:
”Precis som Fieldly vill vi bidra till en smidig, trygg och effektiv arbetsvardag för våra kunder. Därför är vi glada över det här samarbetet, och att vi tillsammans kan erbjuda en rad lösningar som funkar riktigt bra för bolag i bygg- och installationsbranschen”
Vill du veta mer om hur Fieldly och Visma kan hjälpa dig skära ner på onödig administrationstid? Här kan du se vårt webinar på temat, och om du vill veta mer eller boka en demo kan du läsa mer om Fieldlys Vismaintegrationer här. Har du fler frågor, eller vill veta mer om hur du kan arbeta smartare och mer effektivt med Fieldly och Visma? Kontakta någon av våra duktiga experter här så berättar de mer om vilken Vismalösning som passar just dina behov bäst!
