Ramirent lämnade tidskrävande administration och dubbelarbete i sina arbetsprocesser bakom sig för att satsa på Fieldlys digitala helhetslösning. Skillnaden mellan deras gamla system, där email, Excel-listor och pappersarbete skickades fram och tillbaka mellan medarbetare, och dagens användning av Fieldlys övergripande projekthanteringsverktyg är stor. Vi pratade med Bjørn Espen, projektledare på Ramirent Norge, för att ta reda på hur han använder Fieldly, vilka positiva förändringar det fört med sig och hur Fieldly underlättar hans arbetsvardag.
Ramirent är en ledande leverantör av uthyrningslösningar, som kombinerar uthyrning av maskiner av högsta kvalitet med service och kunskap. I dagsläget är företaget verksamt i nio länder runt om i Europa. Tanken med verksamheten är att erbjuda hyreslösningar som förenklar kundernas arbetsvardag. Deras kunder återfinns dels inom byggindustrin, men också inom offentlig sektor och bland privatpersoner. För tre år sedan valde Ramirent att satsa på Fieldly. Mycket på grund av Fieldlys förmåga att anpassa, utveckla och expandera det digitala verktyget, men också med anledning av Fieldlys vilja att samarbeta och se lösningar på problem. Som ett resultat av denna satsning på Fieldly hoppades Ramirent på att få kortare ledtider inom arbetsledning, bättre marginaler på material och en ökad verkningsgrad på deras arbetstimmar. Idag, med facit i hand, är de glada över sitt val. Användningen av Fieldly har visat sig bespara Ramirent avsevärt mycket tid, både per arbetsorder och per anställd. Samtidigt har Fieldly bidragit till en hundraprocentig kontroll över samtliga beställningar.
Många frågar sig hur Ramirent använder sig av Fieldly. Detta tycker vi är en högst relevant fråga, då Ramirent främst är kända för att vara ett maskinuthyrningsföretag. Men faktum är att Ramirent även arbetar med serviceärenden, och deras flöden påminner mycket om de flöden byggserviceföretag har. De levererar exempelvis byggbodar till större entreprenader, vilket innebär att de behöver rapportera tid, skapa och fylla i checklistor och samtidigt ha stenkoll på att all utrustning fungerar. Det är här Fieldly kommer in i bilden. Med den helhetslösning Fieldly erbjuder kan Ramirent samla alla projekt, arbetsorder, checklistor och rapporter på ett och samma ställe, vilket både effektiviserar arbetet och besparar dem mycket tid.
Bjørn Espen, som är projektledare på Ramirent Norge, beskriver hur Fieldlys projekthanteringsverktyg har möjliggjort att han enkelt kan få en överblick över varje orders livscykel. Genom Fieldlys webbapplikation kan han följa varje order i realtid: från väntande, till pågående, till avslutad och slutligen färdig för fakturering. På så vis slipper han vänta på material och underlag från montörer, vilket avsevärt minskar den tid han behöver lägga på administration. Bjørn beskriver även hur Fieldly bidragit till att han enkelt kan skapa projekt med flera underliggande order, vilket således lett till stora tidsbesparingar per arbetsorder. Bjørn konstaterar helt enkelt att användningen av Fieldly underlättar, effektiviserar och förbättrar hans dagliga arbete, och bidrar till att han numera kan ägna mer tid till andra viktiga uppgifter. Det bästa med tjänsten tycker Bjørn är det faktum att han kan ha full koll på alla sina beställningar i ett och samma verktyg.
Det bästa med Fieldly är att jag har 100% kontroll över alla beställningar och att jag slipper vänta på alla papper som annars skulle lämnats in av våra montörer.
Vi på Fieldly är mycket glada över att kunna bidra till effektiviserade processer och en förenklad arbetsvardag för medarbetarna på Ramirent. Daniel Krusenstråhle, VD på Fieldly, är stolt över ett mångårigt samarbete:
Vi är mycket glada och stolta över vårt mångåriga samarbete med Ramirent, både som kund och som partner i digitaliseringen av byggsektorn. Ramirent är ett bolag som har en klar idé för sin digitala resa och stort intresse för dess påverkan på branschen.
