Fakturahantering kan vara både trögt och tidskrävande. Men det behöver inte vara det. Med Fieldly kan du skapa kompletta fakturaunderlag, och vara säker på att inga kostnader faller mellan stolarna.
Du vet själv vad som passar dig bäst – fast, löpande eller periodiserad fakturering. Skapa ditt fakturaunderlag snabbt och enkelt i Fieldly, och skicka över till ditt ekonomisysstem med ett klick. Läs mer om Fieldlys kopplingar till ekonomi-, löne-, och inköpssystem här.
Med lyftplan i Fieldly skapar, delar och fakturerar du enkelt efter projektets betalplan. Alla beräkningar, såsom säkerhetsbelopp, sker helt automatiskt och du behöver bara skicka iväg fakturaunderlaget.
Pensionera miniräknaren och säg hejdå till dina gamla Word/Excel-mallar. Ladda ner vår kompletta fakturamall för bygg & installation istället - helt gratis. Snygg, professionell och flexibel med färdiga formler för pris- och momsuträkning.
Få din mall här!Behöver du redovisa för kund vilka leverantörsfakturor som tillhör projektet? Eller vill de se offerten du hänvisar till i faktureringen? I Fieldly kan du bifoga leverantörsfakturor och offert till ditt fakturaunderlag med ett klick, och de följer med den färdiga fakturan i ditt ekonomisystem.
Ett fakturaunderlag är den dokumentation som används för att skapa en faktura. Fakturaunderlaget anger information om de varor/tjänster som levererats samt priser, moms och eventuella rabatter. Fakturaunderlaget säkerställer att fakturan är korrekt och att betalningen kan hanteras på ett smidigt sätt.
Vanligtvis inkluderar faktureringsuppgifter företagsnamn, adress, momsregistreringsnummer, fakturanummer, datum, betalningsvillkor, beskrivning av varor/ tjänster, priser, totalt belopp, eventuella rabatter eller avgifter samt betalningsinformation. Dessa uppgifter behövs för att skapa en korrekt och giltig faktura, och för att säkerställa att betalningen kan behandlas korrekt.
Enligt lagen om elektronisk fakturering är företag inte skyldiga att erbjuda pappersfakturor. Istället kan företag välja att skicka fakturor elektroniskt, till exempel via e-post eller en fakturaportal. Om en kund vill ha en pappersfaktura kan företaget inte neka det, men företaget har rätt att ta ut en extra avgift för att täcka kostnaderna för pappersfakturering.
En faktura ska innehålla namn och adress, momsregistreringsnummer, datum, fakturanummer, kundens namn och adress. Därtill ska den innehålla en tydlig beskrivning av aktuella varor/tjänster, pris, momsbelopp och totalt belopp att betala. För att fakturan ska kunna användas som underlag för momsavdrag och bokföring måste fakturan ska vara korrekt och tydlig.
