Lewéns Totalentreprenör har sedan starten 1994 skapat välmående byggprocesser för både privatpersoner och företag i Stockholm och Roslagen. Med över 40 medarbetare strävar Lewéns efter att ha samtliga yrkesgrupper anställda internt i sina projekt, för att skapa enkelhet, kvalitet och lönsamma samarbeten - och för att lyckas med detta har hög effektivitet i verksamheten spelat en nyckelroll. Vi har pratat med Viktor Klingberg, arbetschef på Lewéns Totalentreprenör, för att höra mer om hur de arbetar med effektivitet, och få deras bästa tips för att effektivisera sin verksamhet!
För Lewéns Totalentreprenör handlar effektivt arbete om att hinna göra mer än någon annan - på samma tid. För att lyckas med detta gäller det att undvika “onödiga” arbetsuppgifter, som kan automatiseras - och därmed effektiviseras. Ett bra tips är därför att prioritera de viktigaste uppgifterna, och arbeta systematiskt med att jobba bort allt det manuella arbete som faktiskt kan utföras digitalt:
“Att en person som kostar pengar utför arbetsuppgifter som man kan automatisera är inte effektivt. Därför arbetar vi systematiskt med att få bort manuellt arbete som kan automatiseras. Nästan alla återkommande uppgifter som du gör varje vecka går att automatisera, och innebär i längden många sparade timmar”
Att alla i arbetslaget vet vad de ska göra och har tillgång till all den information de behöver är A och O för att kunna arbeta effektivt. Lewéns Totalentreprenör har satsat på Fieldlys digitala projekthanteringsverktyg, som gör det möjligt för medarbetarna att snabbt komma åt all information de behöver via sina telefoner.
För att få till riktigt effektiva samarbeten, utan missförstånd och komplikationer, tipsar Lewéns Totalentreprenör även om att anställa en person som kalkylator, som både för dialog med framtida kunder och lämnar offerter. På så vis säkerställs kvaliteten på både offerter och kalkyler, då processen ser likadan ut i varje projekt. När det sedan är dags för överlämning till produktion sker ett möte på plats, där både kund, kalkylator och projektledare är på plats - vilket gör överlämningen smidig och minimerar risken för missförstånd.
Ett sista riktigt bra tips är att skapa en kultur inom företaget där alla medarbetare på riktigt förstår vikten av att vara noggranna och lägga tid på att förbereda och planera inför varje projekt. På så sätt flyter jobben på smidigare, och man slipper lägga onödig tid på att släcka bränder under projektens gång. Jobba nu för att slippa jobba sen, helt enkelt!
Undvik onödiga arbetsuppgifter, se till att alla medarbetare har enkel tillgång till den information de behöver, anställ en kalkylator och jobba nu för att slippa jobba sen. 4 riktigt, riktigt bra tips för att effektivisera sin verksamhet. Stort tack till Lewéns Totalentreprenör!
Vill ni läsa mer om Lewéns Totalentreprenör och deras verksamhet hittar ni deras hemsida här!
