4 Sustainability Electronic: Från faktureringskaos till full kontroll med Fieldly

‍

"När det gäller de större jobben skapar vi ett huvudprojekt där vi kan hålla koll på helheten, sen bryter vi ner det i underprojekt för att få struktur och kontroll på detaljnivå. Väldigt smidigt!"

När faktureringen var ett detektivarbete

Tidigare jobbade Niklas, Mohammad och kollegorna i ett system som bromsade dem, särskilt vid fakturering. Det innebar att en stor del av tiden gick åt till att jaga information, samla in underlag och få ihop fakturorna manuellt, något som både sinkade tempot och tog energi från annat. Niklas berättar:
‍

“Jag kommer ihåg när jag fakturerade med det gamla systemet. Det var otroligt krångligt, och jag fick sitta och leta bland alla dokument för att kunna fakturera. Det tog tid, det var rörigt och det kändes inte som att vi hade koll.”

Fieldly: En röd tråd genom hela projektet

Med Fieldly har hela flödet blivit tydligare - om mer lättjobbat. Projektstruktur, arbetsordrar, tidrapportering och fakturering hänger ihop, och teamet kan jobba med mer flyt och mindre frustration. För Niklas som delvis jobbat från kontoret är skillnaden stor:
‍

“Nu kör jag 99% på datorn. Jag har bättre koll på vad som är klart, vem som gjort vad och när. Det är enkelt att ta fram det som behövs till fakturorna, och jag slipper jaga information från olika håll.”

Att teknikerna kan jobba självständigt och att kommunikationen mellan kontor och fält fungerar smidigt är avgörande. Idag jobbar de i huvudprojekt där checklistor, arbetsordrar och klarmarkeringar kopplas samman. På så sätt är fakturaunderlagen vattentäta – utan att någon behöver jaga efter underlag i efterhand. Mohammad utvecklar:
‍

“Vi har koll på läget nu. Vi följer upp med arbetsordrar, klarmarkeringar och får färdiga fakturaunderlag direkt i Fieldly. Det flyter, helt enkelt. Nu slipper vi med andra ord mycket av det manuella strulet vi hade innan.”

Struktur, arbetsro och bättre kontroll i varje steg

Med Fieldly har Niklas, Mohammad och kollegorna på 4 Sustainability Electronic fått bättre kontroll över sina projekt – från planering till fakturering. Med mer sparad tid och mindre utrymme för kostsamma missar kommer arbetsro. Det märks både i vardagen och på sista raden, berättar Niklas:
‍

“Det är intressant, för nu är vi så vana vid att det bara funkar. Det är en helt annan grej än innan. Vi jobbar mer strukturerat, vi sparar tid och jag känner att vi har kontroll genom hela flödet.”

Vill du också få bättre koll, jobba smartare och skapa ett flöde som funkar för hela teamet? Boka in en gratis demo av Fieldly!

‍