När Mattias Sonesson, projektledare på Elinstallatören i Rydebäck, och hans kollegor letade efter ett smidigare sätt att hantera jobb och arbetsordrar föll valet på Fieldly. Och han har inte ångrat sig. Idag har Mattias och kollegorna använt Fieldly i över 2 år, och utöver att få snurr på allt från tidrapportering till lönsamhet upplever han att de idag har en helt ny nivå av kontroll:
“Alla har koll på det dom ska nu. Om någon information eller ritning saknas i projektet går det snabbt att åtgärda och komma vidare. Nu när grejer flyter på har lagarbetet och kommunikationen internt blivit mycket bättre också.”
För Mattias – som utöver projektledning arbetar med akuta servicejobb – är de digitala signaturerna och checklistorna Fieldly-funktioner som räddar dagen. Dessutom utgör de viktiga delar i dokumentationen mot kund efter avslutat arbete:
“För oss är det viktigt med snabb och noggrann service, och vi är noga med att säkerställa allt vårt arbete. Med foto-dokumentationen i Fieldly kan vi säkerställa att grejer flyter på som de ska. Den geografiska foto-taggen är underbar! Ett stort plus för att kunna visa vad vi gjort, var och när.”
Det är detaljerna som gör det, och enligt Mattias är även fältrapporterna en favoritfunktion som gör att jobben flyter på som de ska:
“En specifik grej som hjälper oss mycket är fältrapporterna. Innan vi kör ut till kund kan vi kolla bilder och notiser i projektet, så att vi vet var vi avslutade och vad vi ska göra härnäst. Det gör jobbet enklare, helt klart.”
Enligt Mattias har Fieldly helt enkelt blivit en lifesaver i det dagliga arbetet, och fördelarna jämfört med hur de jobbade innan är många:
“Den största förbättringen generellt är helt klart översikten i projektet. I Fieldly kan vi dokumentera allt under arbetets gång, vilket gör att grejer inte missas. Vi har bättre kontroll helt enkelt, och flödet från avslutad arbetsorder till fakturering går betydligt snabbare än innan.”