Viktor Klingberg om hur Lewéns Totalentreprenör bygger mer effektiva processer med Fieldly som nav

‍

Som arbetschef på Lewéns Totalentreprenör i Täby, en koncern med både bygg- och elbolag, har Viktor fullt upp. Bredden gör att Lewéns kan ta sig an allt från servicejobb på tre timmar till projekt på över 100 miljoner kronor. För Viktor är målet glasklart:‍

‍

”Vi ska kapa administrationen så mycket vi bara kan. Det frigör tid för oss projektledare att faktiskt leda projekten.”

‍

Fyra ben och en gnutta självplågeri

Lewéns Totalentreprenör har en bred kundbas bestående av privatpersoner, offentlig sektor, fastighetsägare och uppdrag som underentreprenör åt andra. ”När något är komplext och jobbigt, då tycker vi att det är intressant”, säger Viktor och skrattar.

Men med bredden följer en balansakt. På samma dag hanteras både långdragna projekt och snabba serviceärenden parallellt, så det gäller att hänga med i svängarna:

‍

‍”Mindre projekt har i princip samma administrativa krav som stora projekt, fast på mycket kortare tid. Att lägga upp en order, kontrollera underlag och fakturera tar alltid ungefär lika lång tid, oavsett om jobbet på plats tar 30 minuter eller 80 timmar. På de små uppdragen blir administrationen därför en oproportionerligt stor del av helheten, så det gäller att hitta arbetssätt som effektiviserar - oavsett projektets storlek." 

‍

Utmaningen: dubbelarbete och förlorad information

Administrationen är den ständiga tidstjuven i branschen, konstaterar Viktor. Hos Lewéns sköts mycket fortfarande i en egenutvecklad SharePoint - på både gott och ont:

‍

”Fördelen är att vi får det precis som vi vill ha det, men nackdelen är att vi själva måste lösa knutarna när något går fel.”

‍

Och ibland blir konsekvenserna av små fel tydliga långt senare. Som när en kund hörde av sig två år efter ett avslutat projekt: en plåt på fasaden satt fel. För att bevisa hur den suttit innan demontering behövdes rätt bild - men den fanns inte:‍

‍

”Det är precis sådana situationer som gör att man måste ha ett system där man hittar allt.”

‍

Lösningen: Fieldly som nav

För Lewéns är Fieldly en del av lösningen, och Viktor pekar på supporten som en avgörande faktor:‍

‍

”Med Fieldly får vi inte bara ett bra system, utan också tillgång till en väldigt bra support som svarar snabbt och ofta kan lösa problemet direkt.”

‍

Idag är Fieldly navet i Lewéns produktion. Här samlas bilder, ritningar, dokument, egenkontroller och riskanalyser - allt som fältpersonalen behöver för att kunna göra sitt jobb. Och effekten märks tydligt: projekt startar snabbare, manuella steg försvinner och risken för informationsspill minskar:‍

‍

”När vi lägger upp projektet ordentligt med all info och ritningar har yrkesarbetarna ofta redan läst allt innan vi ringer. De är förberedda och kan köra direkt.”

‍

Från inköp till insikt med Fieldlys öppna API

Men det slutar inte där. Koncernens elbolag Novus Elektriska har som ett steg i att modernisera och automatisera arbetsprocesserna börjat nyttja Fieldlys öppna API, och idag kan kunderna till exempel beställa laddboxar eller elbesiktningar via en kundportal. När beställningen kommer in skapas automatiskt ett projekt i Fieldly - komplett med ROT-uppgifter, datum och projektspecifikation:‍

‍

”Nu sparar vi lätt 20 minuter per projektstart. Informationen från kunden hamnar direkt i Fieldly och vi slipper dubbelarbeta.”‍

‍

Idag är Fieldly inte bara ett verktyg för projektstyrning berättar Viktor, utan också en motor för smartare beslut. I inköpsfasen använder Lewéns ett eget verktyg som hämtar data från Fieldlys UE-register, filtrerar fram rätt underentreprenörer och skickar ut förfrågningar med handlingar och instruktioner:‍

‍

”För oss är UE-fliken i Fieldly som ett kontaktcenter. Vi ser direkt vem som är ansvarig och kan lägga in dem i projekten.”‍

‍

Precis som Novus Elektriska använder Lewéns Fieldlys öppna API, men i deras fall för att koppla systemet till Power BI och få svart på vitt hur lönsamheten ser ut - per projekt, kund och projektledare:‍

‍

”Värdet? Allt handlar om att vi nu förstår vad som är mest lönsamt och vad som slukar mest timmar, så att vi kan styra rätt framåt.”

‍

👷 Kort om Lewéns Totalentreprenör AB

Lewéns Totalentreprenör grundades 1994 och är idag ett totalentreprenadsföretag verksamt i Stockholm och Roslagen. Med över 30 medarbetare - snickare, målare, mattläggare, plattsättare samt specialister inom puts och mur - tar företaget ett helhetsansvar för byggprocessen.

Lewéns har sitt huvudkontor i Täby och är medlem i Byggföretagen samt BKMA-certifierat, vilket garanterar effektiva arbetsprocesser och hög kvalitet i alla projekt. Läs mer om Lewéns Totalentreprenör här.

‍

⚡️ Kort om Novus Elektriska AB

Novus Elektriska startade 2022 med målet att modernisera och automatisera arbetsprocesserna i elbranschen. Bolaget fokuserar på att göra arbetet smidigare och mer kostnadseffektivt för kunderna, och strävar efter långsiktiga relationer som överträffar förväntningarna.

Novus ingår i samma koncern som Lewéns Totalentreprenör och är en del av visionen att på sikt kunna erbjuda kunderna en komplett helhetslösning inom bygg, el, rör och ventilation. Läs mer om Novus Elektriska här.

‍