Movent om Fieldly: ”När ingen klagar, då vet man att det funkar”
Om du jobbar inom installation så vet du hur det är: dagarna går snabbt, projekten snurrar parallellt och någonstans däremellan ska tidrapporter, fakturor, egenkontroller och löner hanteras. Det var i det tempot som Henrik Hjälmerhag, VD, Caroline Hjälmerhag, Kontorsansvarig, och Alex Kihlström, Servicechef, började inse att det gamla projektverktyget inte längre räckte till.
Idag är Fieldly navet i Movents dagliga drift, och skillnaden är markant - både på fältet och kontoret, konstaterar Alex:
“Det bästa är att killarna inte gör mycket ljud ifrån sig gällande appen. När ingen klagar, då vet man att det funkar.”
Från hemmabygge till enkelhet
Innan Fieldly använde Movent ett annat projektverktyg som de lagt mängder av tid och kärlek på att skräddarsy. Men trots att det var anpassat efter deras behov blev det allt för tunggrott i praktiken, minns Henrik:
“Vi var rätt envisa där för vi hade ju lagt ner så himla mycket tid på det. Men till slut blev det tyvärr smärtsamt tydligt att vi behövde ett system som var mer lättjobbat.”
Det fanns också en del oro kring hur mycket ekonomisk data de skulle kunna få ut. Helt i onödan, berättar Caroline och beskriver lättnaden:
“Vi insåg snabbt att kombinationen Fieldly och Fortnox gav oss precis det vi behövde.”
Foton, checklistor och attester som flyter
Omställningen till Fieldly gick snabbt. Kollegorna i fält tog till sig appen direkt och började använda den för både tidrapportering och fältrapporter.
“Nu dokumenterar killarna allt under projektets gång direkt i appen, så att de har rätt underlag om något skulle dyka upp eller behöva kontrolleras i efterhand.”
Även Checklistorna används dagligen, med mallar för riskanalyser och egenkontroller som enkelt kan återanvändas mellan projekten. Och utöver att lönekörningarna och materialhanteringen har fått ett helt nytt flyt har även hanteringen av leverantörsfakturor blivit en helt ny upplevelse, konstaterar Caroline:
“Innan drog sig folk för att attestera. Nu får man en notis direkt och klickar sig igenom flödet på några sekunder.”
Stöd som gör skillnad
Både Henrik och Caroline pekar på onboardingen som nyckeln till att bytet blev så smidigt. Att redan från start få stöd i att sätta rätt rutiner gjorde att steget från det gamla systemet till Fieldly blev enkelt. Alex fyller i:
“Och supporten är fantastisk! Man möts alltid av hjälpsamma personer som kan systemet och svarar direkt.”
Henrik sammanfattar:
“Jag är positivt överraskad av hur mycket vi kan läsa av och få ut från Fieldly. Det gör att vi kan fatta bättre beslut framåt.
Alex får sista ordet:
“Som sagt, det bästa är när det är tyst. Då vet vi att det rullar som det ska.”
Om Movent
Movent är installationsföretaget med fokus på ventilation, service och energioptimering. Företaget har vuxit stadigt genom förvärv och samarbeten och är idag en del av en större koncern med flera systerbolag inom bygg- och fastighetsservice. Med rötter i Värmland och verksamhet på flera orter i Mellansverige har Movent byggt upp en bred kundbas som omfattar både entreprenörer, fastighetsägare och offentlig sektor.
.png)
