KE Rörinstallation: Från punktvisa uppföljningar till löpande kontroll med Fieldly

‍

Projekt som kräver struktur från start

KE Rörinstallation arbetar främst med installations- och byggprojekt där fastprisentreprenader dominerar, med inslag av ramavtal och serviceuppdrag. För att få kontroll har företaget byggt upp en tydlig projektstruktur där varje uppdrag delas upp i huvudprojekt och underprojekt. Huvudprojektet ligger öppet under hela avtalsperioden, medan varje deljobb eller ÄTA hanteras som ett eget underprojekt. Angelina beskriver hur det fungerar i praktiken:

‍

"Vi kan till exempel ha ett ramavtal som rör service och underhåll. Då ligger huvudprojektet öppet och sen skapar vi underprojekt för varje jobb. Väldigt smidigt."

‍

Enligt henne gör upplägget att projekten går att följa både på övergripande nivå och i detalj - utan att tappa spårbarheten.

När uppföljningen låg utanför systemen

Så har det dock inte alltid varit. Tidigare låg mycket av uppföljningen utanför projektsystemen, särskilt när det gällde ekonomisk uppföljning och bokslutsarbete. Nu är det smidigare beskriver Angelina:

‍

"Tidigare satt vi med egna Excel-snurror, men inför förra årets bokslut körde vi allt via Fieldly, och det var jättesmidigt."

‍

När uppföljningen flyttades in i Fieldly märktes skillnaden snabbt, och idag upplever hon att helhetsbilden har klarnat:

‍

"Vi kan följa upp mycket bättre nu. Nu stämmer kostnaderna, och det är mycket enklare att hänga med i vad som faktiskt händer i projekten."

‍

Ett arbetssätt där projekt och ekonomi hänger ihop

Idag har Fieldly blivit navet för både projektstyrning och ekonomisk uppföljning. Angelina och Victor arbetar främst i webbplattformen där de följer upp projekt och hanterar faktureringsunderlag och rapportering. Samtidigt använder fältpersonalen mobilappen för att rapportera tid, material och övrig dokumentation. Det som gör användningen av Fieldly enkel menar Angelina är att systemets logik faktiskt speglar det dagliga arbetet:

‍

"Det är enkelt att förstå hur allting hänger ihop. Och därför kan vi göra så mycket själva också, för vi förstår logiken bakom flödet."

‍

Dialog och utveckling - ett vinnande koncept

För KE Rörinstallation har flexibiliteten och dialogen med Fieldly varit central. Därtill upplever de att systemet utvecklas i takt med deras behov, vilket har skapat en trygghet i valet av plattform. Angelina beskriver det som en tydlig skillnad mot andra system de utvärderat:

‍

"En tung fördel är att Fieldly är så lyhörda för vad kunderna behöver och vill ha. När vi pratade med andra blev det tydligt att övriga leverantörer inte alls var lika tillmötesgående och flexibla."

‍

Resultat: Bättre kontroll och flyt i arbetet

Efter att successivt ha utvecklat sitt arbetssätt i Fieldly beskriver KE Rönstallation flera konkreta förbättringar:

• Tydligare ekonomisk uppföljning i projekten
• Enklare bokslutsarbete med SVA-rapporter
• Bättre struktur genom huvudprojekt och underprojekt
• Smidigare fakturering av fastprisprojekt med lyftplan
• Ökad självständighet i administration och uppföljning
  
  

För Angelina handlar förändringen främst om att arbetssättet har blivit mer konsekvent över tid. Som hon själv uttrycker det:

‍

"På senaste tiden har vi blivit mycket bättre på att använda systemet som det är tänkt, och då flyter arbetet också på bättre. Det har verkligen gått åt rätt håll!"

‍

Fakta om KE Rörinstallation

KE Rörinstallation i Nyköping är ett installationsföretag inom VS-branschen med fokus på entreprenad, service och underhåll. Företaget arbetar främst med återkommande kunder och driver både ramavtal och projektbaserade uppdrag med fokus på energieffektivitet, struktur, kvalitet och långsiktiga kundrelationer.

‍