M M Bygg & Montage + Fieldly: Från allt i huvudet till gemensam överblick

“Innan satt jag på allt. Jag ringde alla kunder, bokade montage och ansvarade för allt från planering till uppföljning. Det var inte riktigt hållbart och det blev jäkligt bökigt i längden.”

‍

När Excel och Google Calendar inte räcker längre

Bolaget ansvarar själva för hela kedjan - från hembesök och affär till installation - och fyra säljare, åtta montörer och flera underentreprenörer genomför runt trehundra montage varje år. Tidigare sköttes projekthanteringen i en kombination av Excel-ark och Google Calendar. Inte helt optimalt, berättar Paul:

“Det var tufft. Man hann aldrig riktigt vara 100 % på någon del och det blev svårt att få en bra överblick. Med hjälp av Fieldly har vi fått ett verktyg som gör att både jag och Andreas har kunnat ta kontroll på ett helt nytt sätt. Det har frigjort jättemycket tid.”

‍

Projektledare, säljare och montörer i samma system

Idag finns all projektinformation samlad med kunduppgifter, orderdokument och säljarens beskrivning av vad som ska göras. När en affär signeras får Paul underlagen från Elitfönster och registrerar direkt projektet i Fieldly. Därefter tar Andreas över och planerar montagen utifrån leveranserna - som nu syns långt i förväg i kalendern:

“Så fort jag eller någon av säljarna har signat ett jobb, då lägger jag in det i Fieldly. Då kan vi också se veckans jobb och hur det ser ut framöver, var vi ligger efter eller före, vilket gör att vi har mycket bättre framförhållning.”

‍

Även montörerna ser sin planering i mobilen och kan läsa exakt vad som är sålt och vad kunden förväntar sig, berättar Paul:

“De kan gå in och läsa hela ordern, vad säljarna har sagt, vad som ska ingå och så vidare. Och när jobbet är klart kan jag följa upp och fakturera.”

‍

Koll på läget: Från person till organisation

Med tiden har Fieldly inte bara förändrat hur arbetet utförs i praktiken utan också hur information delas och förstås internt. Det som tidigare satt i enskilda personers huvuden har blivit tillgängligt för fler att arbeta efter tillsammans, och det märks. På frågan om vad som är den största fördelen med Fieldly svarar Paul snabbt:

“Den största fördelen är helheten och översikten. Att vi har allting samlat för montörerna, montörsledarna och mig i ett och samma system. Fieldly gör jobbet enklare och man får fantastisk support.”

‍

Att utvecklas med Fieldly

I takt med att strukturen med Fieldly har satt sig har också nya behov blivit tydliga.

“Jag tycker att Fieldly funkar kanon, och hade jag satt mig in i det ännu mer så hade jag säkert kunnat få Fieldly att underlätta min vardag ytterligare. Men det kommer!”

‍

Ett första steg i den riktningen är att de nyligen har börjat använda Fieldly Fakturahantering. Som grund till beslutet låg behovet att få material och inköp kopplade till rätt projekt med korrekta kostnader och påslag för att enklare kunna se vilka projekt som faktiskt går bra - och vilka som behöver justeras.

“Tidigare bokfördes leverantörsfakturorna innan vi hann projektmärka dem, men nu kan vi lägga in dem direkt i Fieldly så att kostnaderna hamnar på rätt projekt från början.”

‍

Fakta om M M Bygg & Montage AB

M M Bygg & Montage AB i Skanör är franchisetagare inom Elitfönster På Plats i Skåne och arbetar med försäljning och montage av fönster, främst åt privatkunder. Företaget genomför cirka 300 installationer per år och består av säljorganisation samt egna montageteam och underentreprenörer.